Créer un système de gestion d'entreprise automatisé avec Notion IA

Objectifs

Analyser un besoin métier en identifiant les données, contraintes et attentes liées à la gestion d'entreprise

Modéliser une architecture de système de gestion automatisé avec Notion et des outils no-code adaptés

Implémenter un système de gestion automatisé en respectant les standards d'accessibilité, de sécurité et de

gestion des données

Tester et fiabiliser un système de gestion automatisé à l'aide de scénarios de test adaptés

Mesurer et améliorer la performance d'un système de gestion automatisé en continu à partir de données

collectées

 

Programme de la formation

1 - Analyser les besoins d'un système de gestion

Comprendre les processus clés (commercial, gestion, production, support).

Identifier tâches répétitives et points de friction.

Recueillir les besoins utilisateurs et contraintes.

Formaliser une note de cadrage (objectifs, périmètre, indicateurs, risques).

Définir le périmètre à automatiser.

Atelier : analyse d'une organisation et note de cadrage sous Notion.


2 - Modéliser un système de gestion avec Notion

Structurer l'architecture du système.

Modéliser bases de données (tables, relations, propriétés).

Organiser les flux d'information (CRM, projets, finances).

Concevoir un catalogue de données cohérent.

Identifier les usages de Notion AI (résumé, contenu, aide décision).

Atelier : création d'une architecture complète (bases, relations, vues).


3 - Implémenter un système automatisé

Créer et configurer les bases Notion.

Mettre en place automatisations et logiques avec Notion IA.

Intégrer des outils tiers.

Documenter les choix techniques et fonctionnels.

Appliquer règles de sécurité et gestion des données.

Atelier : mise en place d'un système opérationnel.


4 - Tester et fiabiliser le système

Mettre en place le suivi des erreurs.

Concevoir des scénarios de tests.

Organiser tests utilisateurs et analyser les retours.

Corriger les anomalies.

Adapter aux profils utilisateurs.

Atelier : tests complets et correction d'un système Notion.


5 - Piloter et optimiser le système

Définir des indicateurs de performance.

Mettre en place la collecte de données.

Analyser les données du système.

Créer des tableaux de bord dans Notion.

Mettre en place une amélioration continue.

Atelier : création d'un dashboard et plan d'optimisation.

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique