Créer et mettre en page des documents texte avec Word - Word intermédiaire

• Créer et mettre en page des documents texte avec Word - Code CertifInfo 121521
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

• Préparer son environnement de travail en créant un document et en configurant l'interface de Word en fonction du type de document à produire (lettres, notes d'informations, CV…) pour faciliter la saisie du texte et la mise en page


• Saisir et modifier le texte en utilisant les fonctionnalités d'édition de base et en respectant les règles de saisie afin de disposer d'un texte correctement orthographié pouvant être mis en page de façon optimale


• Mettre en forme le texte en appliquant des attributs aux caractères, des styles aux paragraphes et un thème au document afin de disposer d'un document facilement lisible et esthétiquement harmonieux


• Enrichir le texte en intégrant des images, des tableaux et des dessins tout en préservant la mise en page afin de créer des documents professionnels, visuellement attrayants et riches en information


• Ajuster la mise en page en modifiant les marges, l'orientation, les sauts de page et en ajoutant des informations en en-tête et pied de page (date, nom de l'entreprise, numéros de page…) pour obtenir une version finalisée du document prête à être imprimée


• Personnaliser et automatiser la saisie et la mise en forme en créant ou modifiant des styles, des modèles et des insertions automatiques afin d'optimiser le temps de conception tout en garantissant le respect d'une charte graphique


• Structurer et mettre en page un document volumineux en créant des sections, en ajoutant des notes de bas de page, une table des matières, un index… afin de produire des documents homogènes et bien organisés, adaptés aux rapports, mémoires ou thèses


• Créer un mailing (ou publipostage) en liant un document à une liste de destinataires puis en insérant des champs de fusion pour automatiser l'impression ou l'envoi de documents type à un grand nombre de destinataires


• Partager ou transmettre un document en l'enregistrant sur un espace collaboratif et en activant le mode Suivi des modifications, ou en l'envoyant par e-mail dans un format adapté, afin de permettre à d'autres personnes de lire, de modifier ou de réviser le document

Programme de la formation

• Modifier et mettre en forme un texte :

Accès rapide aux formats de caractères, styles et attributs

Espacement des caractères

Reproduction de la mise en forme

Alignements et espacements des paragraphes

Gestion de l'interligne

Personnalisation des bordures de texte et d'arrière-plan

Utilisation des listes à plusieurs niveaux

Définition de la taille des marges Orientation du document (portrait ou paysage)

Insertion d'un saut de page

Modifier la présentation des paragraphes saisis (retraits, alignement, espacement)

Présenter des paragraphes avec une puce ou avec un numéro

Poser, déplacer des taquets de tabulation et identifier les différents éléments d'un document (caractères,paragraphes, pages...)

Publier des données vers l'exterieur

Modifier la mise en page des documents


• Insertion et utilisation d'illustrations :

Illustrer les pages avec des dessins, des images, des graphiques, des diagrammes

Lier un document à une liste de données

Insertion d'image, de photo, de formes Insertion d'un Smart Art

Positionnement et redimensionnement des objets graphiques

Habillage, intégration des objets dans le texte

Gestion des effets sur les objets

Utilisation des effets Word Art


• Utiliser, Créer et Modifier les tableaux :

Les différents types de tabulations

Création et gestion des tabulations

Utilisation des points de suite

Utilisation des styles de mise en forme de tableaux

Insertion et options d'intégration d'un tableau Excel

Modifier l'aspect des caractères saisis (attributs, casse)

Modifier un tableau saisi sur une page

Outils rédactionnels et blocs de construction


• Vérificateur d'orthographe et de grammaire :

Dictionnaire des synonymes, outil de traduction

Outil de correction automatique

Insertion de la date et de l'heure

Insertion d'un entête et pied de page simple

Utilisation d'un filigrane

Création et utilisation d'insertions automatiques

Création et utilisation d'éléments réutilisables Quick Part


• Le Publipostage :

Création et gestion d'un fichier d'adresses et de tri

Tri et filtre des destinataires

Utilisation de l'onglet publipostage

Générer un publipostage sur étiquettes ou enveloppes

Insertion de règles (champs conditionnels)

Le mode " Aperçu des résultats " et les différentes options de fusion

Validation et sanction

Créer et mettre en page des documents texte avec Word

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique