Créer et mettre en page des documents texte avec Word - Word débutant

• Créer et mettre en page des documents texte avec Word - Code CertifInfo 121521
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

• Préparer son environnement de travail en créant un document et en configurant l'interface de Word en fonction du type de document à produire (lettres, notes d'informations, CV…) pour faciliter la saisie du texte et la mise en page


• Saisir et modifier le texte en utilisant les fonctionnalités d'édition de base et en respectant les règles de saisie afin de disposer d'un texte correctement orthographié pouvant être mis en page de façon optimale


• Mettre en forme le texte en appliquant des attributs aux caractères, des styles aux paragraphes et un thème au document afin de disposer d'un document facilement lisible et esthétiquement harmonieux


• Enrichir le texte en intégrant des images, des tableaux et des dessins tout en préservant la mise en page afin de créer des documents professionnels, visuellement attrayants et riches en information


• Ajuster la mise en page en modifiant les marges, l'orientation, les sauts de page et en ajoutant des informations en en-tête et pied de page (date, nom de l'entreprise, numéros de page…) pour obtenir une version finalisée du document prête à être imprimée


• Personnaliser et automatiser la saisie et la mise en forme en créant ou modifiant des styles, des modèles et des insertions automatiques afin d'optimiser le temps de conception tout en garantissant le respect d'une charte graphique


• Structurer et mettre en page un document volumineux en créant des sections, en ajoutant des notes de bas de page, une table des matières, un index… afin de produire des documents homogènes et bien organisés, adaptés aux rapports, mémoires ou thèses


• Créer un mailing (ou publipostage) en liant un document à une liste de destinataires puis en insérant des champs de fusion pour automatiser l'impression ou l'envoi de documents type à un grand nombre de destinataires


• Partager ou transmettre un document en l'enregistrant sur un espace collaboratif et en activant le mode Suivi des modifications, ou en l'envoyant par e-mail dans un format adapté, afin de permettre à d'autres personnes de lire, de modifier ou de réviser le document

Programme de la formation

• Présentation du logiciel Word
  
  
  
  • Se familiariser avec Word
  
  
  • Se repérer dans l'écran : barre d'outils, barre d'état, menus, règle
  
  
  • Créer et enregistrer un document
  
  
  • Fermer un document, ouvrir un document
  
  
  • Gérer et organiser ses documents (nommer, copier et déplacer ses fichiers)
  
  
  • Aperçu et Impression du document
  
  
  • Mise en forme simple (les caractères, les tabulations, les bordures …)
  
  
  • Intégrer la méthode de conception d'un document
  
  
  
  


• Présenter et modifier un document
  
  
  
  • Les polices et leurs attributs : gras, souligné, italique, couleur, glisser/déplacer, couper/coller, copier/coller
  
  
  • Les caractères
  
  
  • Les paragraphes : retraits et bordures
  
  
  • Les tabulations.
  
  
  
  


• Conception et modification d'un document
  
  
  
  • Corriger un texte : le vérificateur d'orthographe, le dictionnaire des synonymes Insertions automatiques
  
  
  • Liste à puces et numérotées, hiérarchisation
  
  
  • Marges et orientation du papier
  
  
  • Gestion des sauts de page
  
  
  • Aperçu et impression du document
  
  
  
  


• Mettre en forme avec pertinence le document
  
  
  
  • Saisir des caractères (texte, date, caractère spécial, tableau...)
  
  
  • Copier une mise en forme existante
  
  
  • Définir en-têtes et pieds de pages
  
  
  • Appliquer un style, un thème
  
  
  • Lier un modèle à un document
  
  
  • Créer une table des matières, une table d'index
  
  
  • Placer un champ conditionnel, un champ d'invite
  
  
  • Insérer des contrôles de formulaire et créer le formulaire
  
  
  • Utiliser créer et modifier des tableaux
  
  
  
  


• Utiliser et Créer un tableau dans Word
  
  
  
  • Insérer un tableau.
  
  
  • Remplir et mettre en forme un tableau.
  
  
  • Modifier sa structure.
  
  
  • Mettre en forme : bordures, alignements.
  
  
  • Insérer un tableau Excel.
  
  
  • Insérer des formules de calcul.
  
  
  • Convertir un tableau en texte et inversement
  
  
  • Faciliter la construction de sa page : le tableau 'invisible'
  
  
  • Modifier l'aspect des caractères saisis (attribus, casse)
  
  
  • Modifier un tableau saisi sur une page
  
  
  
  

Validation et sanction

Créer et mettre en page des documents texte avec Word

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique