Créer et mettre en page des documents texte avec Word - Word avancé

• Créer et mettre en page des documents texte avec Word - Code CertifInfo 121521
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

• Préparer son environnement de travail en créant un document et en configurant l'interface de Word en fonction du type de document à produire (lettres, notes d'informations, CV…) pour faciliter la saisie du texte et la mise en page


• Saisir et modifier le texte en utilisant les fonctionnalités d'édition de base et en respectant les règles de saisie afin de disposer d'un texte correctement orthographié pouvant être mis en page de façon optimale


• Mettre en forme le texte en appliquant des attributs aux caractères, des styles aux paragraphes et un thème au document afin de disposer d'un document facilement lisible et esthétiquement harmonieux


• Enrichir le texte en intégrant des images, des tableaux et des dessins tout en préservant la mise en page afin de créer des documents professionnels, visuellement attrayants et riches en information


• Ajuster la mise en page en modifiant les marges, l'orientation, les sauts de page et en ajoutant des informations en en-tête et pied de page (date, nom de l'entreprise, numéros de page…) pour obtenir une version finalisée du document prête à être imprimée


• Personnaliser et automatiser la saisie et la mise en forme en créant ou modifiant des styles, des modèles et des insertions automatiques afin d'optimiser le temps de conception tout en garantissant le respect d'une charte graphique


• Structurer et mettre en page un document volumineux en créant des sections, en ajoutant des notes de bas de page, une table des matières, un index… afin de produire des documents homogènes et bien organisés, adaptés aux rapports, mémoires ou thèses


• Créer un mailing (ou publipostage) en liant un document à une liste de destinataires puis en insérant des champs de fusion pour automatiser l'impression ou l'envoi de documents type à un grand nombre de destinataires


• Partager ou transmettre un document en l'enregistrant sur un espace collaboratif et en activant le mode Suivi des modifications, ou en l'envoyant par e-mail dans un format adapté, afin de permettre à d'autres personnes de lire, de modifier ou de réviser le document

Programme de la formation

• Concevoir un document long :


Travailler un document en mode plan.

Plan et styles : gérer la mise en forme des titres, appliquer une numérotation automatique

Générer la table des matières à partir du plan


• Structuration et automatisation de documents :


Table des matières.

Notes de bas de page.

Signets et renvois.

Repérer les mises en forme répétitives.

Créer, appliquer, modifier et enchaîner des styles.

Créer des modèles de documents & Organiser les styles entre différents modèles.


• Réalisation de publipostages simples :


Concevoir et gérer un fichier de données.

Créer la lettre type.

Faire des fusions sur critères pour cibler.

Créer d'autres lettres type à partir d'une source de données existante.

Autres types de documents (Etiquettes, Catalogues).


• Maîtriser les fonctions évoluées d'un publipostage :


Rappel des fonctions de publipostage & Création d'une lettre type avec conditions.

Sélection et tri d'enregistrements.

Les instructions spéciales : SI... Changer de source de données pour une lettre type existante.

Utilisation de fichiers d'en-tête.

Utilisation d'une source de données Excel.


• Optimiser et automatiser la présentation des documents :


Personnalisation de la barre d'outils.

Le menu outils/options.

Définir des insertions automatiques.

Exploiter la correction automatique.

Utilisation de macros enregistrées pour automatiser des tâches simples.

Validation et sanction

Créer et mettre en page des documents texte avec Word

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique