Créer des tableaux visuels efficaces avec Excel – Gestion de données

• Créer des tableaux visuels efficaces avec Excel - Code CertifInfo 120675
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

Apprendre à gérer une liste ou tableau de données, gagner en efficacité dans vos manipulations de données, améliorer le visuel de vos données et découvrir toute la puissance des tableaux croisés dynamiques pour vos analyses de données

Programme de la formation

- Optimisation de l'environnement de travail

• Gestions des feuilles et classeurs (notion de groupe de travail, affichage en mosaïque, figer les volets)


• Techniques de navigation avec de grands tableaux (raccourcis clavier)


• Maitriser son environnement de travail (personnaliser la barre d'outils d'accès rapide et le Ruban, les compléments d'Excel)

- Fonctionnalités avancées

• Mise en forme conditionnelle


• Format personnalisé

- Gestion de données

• Tris simples et élaborés


• Filtres simples et avancés


• Mode Plan et Sous totaux


• Présentation du format Tableau


• Les avantages du format Tableau en termes de mise en forme, de recopie de formules et d'actualisation


• Utilisation des segments sur un Tableau


• Consolider et convertir des données

- Tableaux croisés dynamiques

• Principe d'un Tableau Croisé Dynamique (TCD)


• Intérêt de définir les données sources sous forme de Tableau


• Créer et modifier la structure d'un TCD


• Changer la source des données


• Masquer/afficher certains éléments (filtres)


• Différentes dispositions du TCD


• Affichage des totaux et sous-totaux


• Trier les valeurs


• Regroupement des éléments de ligne/colonne/page


• Changer l'affichage du résultat des champs de valeur (% du total, % de la colonne …)


• Insérer un segment


• Générer un Graphique croisé dynamique (GCD)

- L'IA dans Excel : Les nouvelles possibilités pour l'utilisateur

Validation et sanction

- Maîtriser les astuces de navigation et de saisie pour plus d'efficacité dans les sélections de données

- Personnaliser l'environnement de travail (ruban et barre d'outils accès rapide)

- Exploiter les données à l'aide de filtres / tris élaborés

- Extraire/rechercher des données à l'aide de caractères génériques

- Mettre en relief les données à l'aide de la mise en forme conditionnelle

- Peaufiner la présentation des données à l'aide des formats personnalisés

- Synthétiser vos listes de données même volumineuses à l'aide des tableaux croisés dynamiques

- Produire des tableaux croisés sophistiqués

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique