Créer des tableaux visuels efficaces avec Excel - Excel - visio + e-learning - 20h - niveau intermédiaire

• Créer des tableaux visuels efficaces avec Excel - Code CertifInfo 120675
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

• Créer des tableaux comprenant des textes, valeurs, formules (somme, multiplication, pourcentage…).


• Créer des graphiques pour représenter les données chiffrées.


• Vérifier et modifier la mise en page avant d'imprimer le classeur.


• Partager ou transmettre un classeur à des tiers.


• Réaliser des tableaux de synthèse incorporant des données issues de plusieurs feuilles et/ou classeurs, réaliser des calculs en fonction de conditions ou de données variables.


• Créer des tableaux croisés dynamiques en important des données à partir de différentes sources, en les traitant, en ajoutant des calculs…

Programme de la formation

Cette formation permet d'approfondir la maîtrise d'Excel en développant des compétences avancées en gestion de données, automatisation et analyse.

1. Mise en forme, impression et export

L'apprenant apprend à structurer efficacement ses documents : gestion des lignes et colonnes, sélection de cellules simples et avancées (outil “Atteindre”), formatage des cellules et insertion de zones de texte.

La formation couvre également la mise en page, la gestion des sauts de page, la configuration des en-têtes et pieds de page, ainsi que l'impression optimisée des documents. Les participants découvrent enfin l'export en PDF et ses différentes options, ainsi que l'envoi de documents en pièce jointe.

2. Fonctions conditionnelles et logiques

Les apprenants maîtrisent les fonctions conditionnelles pour automatiser les calculs : SI, OU, ET. Ils utilisent également des fonctions avancées telles que SOMME.SI, NB.SI et apprennent à tester le contenu des cellules (ESTVIDE, ESTTEXTE, ESTNUM).

Le formatage conditionnel est également abordé afin de mettre en évidence automatiquement certaines données selon des critères définis.

3. Gestion des données et filtres

La formation permet de structurer et exploiter des listes de données en toute sécurité. Les participants apprennent à figer les volets, à mettre les données sous forme de tableau et à utiliser les outils de tri (tri simple, tri par couleur, tri multicritères).

Ils développent également leur capacité à filtrer les données selon différents critères, y compris des filtres personnalisés, afin d'extraire rapidement les informations pertinentes. L'ajout de lignes de totaux et les techniques de navigation rapide complètent ce module.

4. Tableaux croisés dynamiques (TCD)

Les apprenants découvrent le rôle et l'intérêt des tableaux croisés dynamiques pour analyser de grandes quantités de données. Ils apprennent à synthétiser les informations (sommes, moyennes, nombres), à organiser les données de manière lisible et à créer des tableaux adaptés à tout type de volume.


La formation inclut également la création de graphiques croisés dynamiques simples et l'actualisation des données pour garantir des analyses fiables et à jour.

Cette formation est dispensée en visioconférence avec un accompagnement personnalisé. Le programme est adapté aux besoins de chaque apprenant afin de garantir une montée en compétences rapide, opérationnelle et directement applicable en milieu professionnel.

Validation et sanction

Créer des tableaux visuels efficaces avec Excel

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique