Créer des tableaux visuels efficaces avec Excel - Excel - visio - 20 h - niveau débutant

• Créer des tableaux visuels efficaces avec Excel - Code CertifInfo 120675
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

• Créer des tableaux comprenant des textes, valeurs, formules (somme, multiplication, pourcentage…).


• Créer des graphiques pour représenter les données chiffrées.


• Vérifier et modifier la mise en page avant d'imprimer le classeur.


• Partager ou transmettre un classeur à des tiers.


• Réaliser des tableaux de synthèse incorporant des données issues de plusieurs feuilles et/ou classeurs, réaliser des calculs en fonction de conditions ou de données variables.


• Créer des tableaux croisés dynamiques en important des données à partir de différentes sources, en les traitant, en ajoutant des calculs…

Programme de la formation

Cette formation a pour objectif de permettre aux apprenants de maîtriser les fonctionnalités essentielles du logiciel Excel dans un contexte professionnel.

1. Prise en main du logiciel Excel

L'apprenant se familiarise avec l'environnement Excel : interface, barre d'outils, menus, barre d'état et navigation dans les classeurs. Il découvre les concepts de base d'un tableur, apprend à organiser ses données dans des feuilles, à insérer, supprimer ou déplacer des onglets, et à se repérer efficacement dans l'outil.

2. Saisie et gestion des données

La formation aborde la saisie de données (texte, nombres, dates) ainsi que les fonctionnalités facilitant leur traitement : recopie, automatisation, outils d'aide à la saisie. L'apprenant apprend à modifier, organiser et structurer les cellules, tout en appliquant des mises en forme adaptées pour améliorer la lisibilité des tableaux.

3. Formules et calculs

Les participants découvrent la création de formules simples et leur automatisation. Ils apprennent à utiliser les fonctions de base (SOMME, MOYENNE), à appliquer des calculs conditionnels (SI), à manipuler les dates (AUJOURD'HUI, MAINTENANT) et à comprendre les références absolues et relatives. Des notions comme les pourcentages, ratios et statistiques sont également abordées.

4. Gestion des feuilles et des classeurs

L'apprenant développe sa capacité à naviguer entre plusieurs feuilles, à gérer leur organisation et à exploiter les données efficacement. Il apprend à supprimer, dupliquer et structurer les feuilles selon ses besoins.
5. Analyse et exploitation des données

La formation inclut l'utilisation des filtres pour trier et extraire des informations pertinentes. L'apprenant est capable de créer des tableaux simples avec des calculs, d'analyser des données et de produire des résultats exploitables.

6. Graphiques et visualisation

Les participants apprennent à créer des graphiques à partir de tableaux de données, à les personnaliser (titres, axes, séries) et à améliorer leur présentation. Ils découvrent différents types de graphiques, y compris les graphiques 3D, et leur intégration dans un document.

7. Mise en forme et impression

La formation couvre la gestion des lignes et colonnes, le formatage des cellules, l'insertion de zones de texte, ainsi que la mise en page pour l'impression. L'apprenant apprend à définir une zone d'impression, ajouter des en-têtes et optimiser la présentation des documents.

Cette formation est dispensée en visioconférence avec un accompagnement personnalisé. Le programme est adapté aux besoins spécifiques de chaque apprenant afin de garantir une montée en compétences rapide, concrète et directement applicable en milieu professionnel.

Validation et sanction

Créer des tableaux visuels efficaces avec Excel

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique