Cours particulier Excel en 4 jours - Niveau débutant

• Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa) - Code CertifInfo 119655
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

Comprendre et utiliser les fonctions essentielles d'Excel :

• Réaliser un tableau simple (saisie, calculs, mise en forme et mise en page)
• Maîtriser les calculs simples (addition, soustraction, division et multiplication)
• Réaliser un graphique simple
• Effectuer une somme automatique, calculer une moyenne, un maximum...
• Travailler sur plusieurs feuilles
• Réaliser un tableau croisé dynamique et travailler sur de grands tableaux

Programme de la formation

Découpage par demi-journée :

Programme sur mesure : Le contenu et la durée seront évalués et adaptés ensemble après entretien.

1. PRESENTATION ET COMMANDES DE BASE

PRESENTATION

• Se repérer dans Excel
• Déplacements, saisies, sélections
• « Clic glissé », recopie ou incrémentation, déplacement de cellules
• Copier, couper et coller
• Insérer, supprimer des lignes / colonnes
• Hauteur de ligne, largeur de colonne
• Enregistrer, ouvrir, imprimer

CONCEVOIR UN TABLEAU

• Saisies (textes, nombres, dates)
• Formules arithmétiques (+, -, *, /)
• Fonctions SOMME, MOYENNE
• Utilisation des icônes et des menus contextuels pour mettre en forme
• Corrections et recopies de formules
• Manipulation des lignes / colonnes : répercussion sur les formules
• Mise en forme conditionnelle

2. CALCULS, MISE EN PAGE ET IMPRESSION

• Orientation, cadrage de la page, marges
• En-têtes et pieds de page
• Insertion de logo dans l'en-tête
• Définir une zone d'impression, un saut de page
• Ajuster à la dimension de la page
• Fonctions de base SOMME, MOYENNE, MAX, MIN

3. GRAPHIQUES, MISE EN PAGE ET IMPRESSION

• Réalisation et amélioration d'un graphique
• Modifier le type de graphique
• Choisir le bon graphique en fonction des données
• Ajouter des éléments au graphique (légende, étiquettes de données, quadrillage…)

4. CALCULS

• Fonctions conditionnelles SI, NB.SI
• Références relatives / absolues
• Mise en pratique

5. TABLEAUX DE GRANDES DIMENSIONS

• Caractéristiques d'une liste
• Figer les titres
• Mise sous forme de tableau
• Filtres et tris
• Sous-totaux automatiques
• Répéter les titres des colonnes en haut de chaque page à l'impression

6. TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES

• Filtres et tris
• Tableaux croisés dynamiques
• Regrouper les informations par période, par tranche
• Réalisation d'un graphique croisé dynamique

7. MULTI-FEUILLES

• Travailler sur plusieurs feuilles d'un même classeur
• Créer, modifier plusieurs feuilles simultanément
• Nommer, dupliquer une feuille
• Calculs de feuille à feuille
• Utiliser des cellules d'autres feuilles dans une formule

8. MISE EN PRATIQUE ET APPROFONDISSEMENT DES POINTS VUS PRECEDEMMENT

Validation et sanction

Obtention de la certification RS7256.

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique