Conduire des réunions efficaces

Objectifs

• Connai?tre les composantes d'une re?union
• Mai?triser les techniques et outils d'animation
• Savoir pre?parer une re?union, clarifier l'ordre du jour
• Animer la re?union, ge?rer les participants, le temps

Programme de la formation

Matin : Les composantes de la réunion

• Principes de base :
  
  o Objectifs de la re?union
  
  o Pre?paration (contenu, logistique, mate?riel...)
• Ro?les et compe?tences de l'animateur
• Connai?tre les diffe?rents styles d'animation
• Mieux se connai?tre : quel style utilisez-vous spontane?ment ?
• Distribuer les ro?les
• Utiliser l'espace et les supports mate?riels :
  
  o Paper-board, vide?o projecteur, power point... o Choisir la salle, ame?nager l'espace

Après-midi : Animer

A travers des mises en situation filme?es :

• Clarifier, structurer et re?diger un message clair
• Identifier les besoins et comportements des participants :
  
  o Savoir observer et e?tre a? l'e?coute des participants
  
  o Utiliser les diffe?rences et donner un temps de parole e?quitable o Mettre le groupe en confiance et faire e?merger les ide?es
• Ge?rer les participants
• Respecter le temps et la cadence
• Garder le cap, conduire le de?bat et orienter vers l'objectif
• Conclure la re?union
• De?brief
  
  Bilan, plan d'action individuel et e?valuation de la formation

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique