Communication par mail

Objectifs

- Atteindre avec efficacité votre objectif en termes de communication par mail
- Avoir un impact sur votre destinataire : écrire un message attractif et donnant envie d'être lu entièrement.
- Définir son message et gagner du temps dans la rédaction
- Optimiser la gestion de la messagerie

Programme de la formation

1. LES BASES DE LA COMMUNICATION PAR MAIL
– Les différences de communication entre l'oral et l'écrit
– Les enjeux des écrits par mail
– Les bases de la grammaire et de l'orthographe

2. ÉCRIRE UN MAIL PERTINENT
– Savoir repérer les différents éléments d'un mail (salutation, corps de message, formule de politesse) et les utiliser
– Résumer son discours pour se faire comprendre
– Les formules de politesse : les bonnes habitudes et les pièges à éviter, savoir les adapter selon la situation
– Rédiger une relance efficace
– Exercices : Choisir des mots clés pour attirer l'œil ; Utiliser la bonne formule de politesse selon le destinataire

3. RÉPONDRE A UN MAIL
– Les différences de communication entre : initier un mail et répondre
– Repérer l'information principale de la demande
– Analyser la tonalité du message d'origine pour répondre efficacement
– Ajuster sa communication selon le destinataire

4. GÉRER LES SITUATIONS DÉLICATES PAR MAIL
– Identifier les différentes situations (désaccord, refus d'une demande, relance, excuses...)
– Les bonnes pratiques pour répondre à un mail hostile
– Savoir proposer une solution claire et adaptée
– Choisir les bonne formulations
– Exercice : Mise en situation de mail conflictuel

5. ORGANISER SA MESSAGERIE
– Les différentes options selon les messageries
– Établir des règles de priorités entre différents mails
– Définir des rappels efficaces

Validation et sanction

-

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Information non communiquée