Communication événementielle

Objectifs

• Cerner les enjeux des campagnes événementielles ;


• Pouvoir gérer et organiser les campagnes de communication événementielle.

Programme de la formation

Déterminer l'objectif de la campagne événementielle

• Créer son événement ;


• Connaître les styles d'événement et en choisir un ;


• Définir les cibles et les objectifs de la manifestation ;


• Prévision des retours ;


• Évaluation du budget.

Créer sa campagne événementielle

• Connaître et contourner les contraintes matérielles ;


• Mise en place du rétro-planning des démarches de la campagne ;


• Faire la liste des intervenants ;


• Trouver le lieu idéal.

Communiquer autour de l'événement de manière efficace

• Organiser et expédier les invitations ;


• Suivre et relancer les réponses ;


• Faire le choix des bons supports à donner aux participants ;


• Sélection des produits à exposer ;


• Vérification de la signalétique, de l'agencement et de l'accueil avant le début de l'événement.

Vivre la campagne événementielle

• Rencontrer les intervenants ;


• Recevoir les invités ;


• Savoir se mettre à la disposition de l'invité, et faire du sur-mesure ;


• Mener à bien sa mission de coordinateur face aux représentants de l'entreprise.

Faire le diagnostic de la campagne

• Pouvoir jauger les retombées commerciales ;


• Mettre à jour la base de données avec toutes les nouvelles informations en d'une suite ;


• Préparer l'aval.

Support pédagogique spécifique à la formation : La communication événementielle, Moulin de Labarthète A., éd. Démos (2010)


 

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique