Communication de projet

Objectifs

• Mener au mieux un projet en arrivant à percevoir les spécificités de la communication.


• Bien animer le projet et bien gérer sa transversalité ;


• Connaître les différentes étapes d'avancement du projet depuis son lancement ;


• Connaître les différents reportings ;


• Gérer les réunions au bon moment ainsi que les revues de projet ;


• Connaître ses aboutissements.

Programme de la formation

Les différentes étapes de la communication et les différentes clés de la communication d'un projet

• Parvenir à repérer les différentes phases du projet ;


• L'implication des différents interlocuteurs et acteurs dans les différentes phases du projet ;


• Parvenir à concilier la manière de communiquer avec les différents décideurs ;


• L'utilisation de l'information et ses conséquences dans l'avancement du projet.

La spécificité du chef de projet

• La posture, son rôle, statut et sa fonction ;


• Comment doit communiquer le chef de projet ;


• Les connaissances, capacités et attitudes indispensables en matière de négociation, de la façon de traiter les problèmes et de la gestion des conflits.

La préparation du projet

• Quelles ressources mobiliser ?


• Quels sont les supports de communication à créer ;


• Connaître la charte de projet en vérifiant sa faisabilité ainsi que les différents cahiers de charges.

La phase de démarrage du projet

• Communiquer régulièrement avec les partenaires du projet ;


• Démontrer sa motivation et la faisabilité du projet ;


• Établir un plan de projet et des méthodes d'information efficaces avec tous les partenaires ;


• Mettre en place un plan de lancement.

La phase dite “opérationnelle”

• Bien animer le projet et bien gérer sa transversalité ;


• Connaître les différentes étapes d'avancement du projet depuis son lancement ;


• Connaître les différents reportings ;


• Gérer les réunions au bon moment ainsi que les revues de projet ;


• Connaître ses aboutissements.

La phase dite de “finalisation, clôture du projet”

• Établir le bilan du projet et son montage ;


• Remercier les différents acteurs et interlocuteurs en valorisant leurs travaux ;


• Faire un bilan des retours d'expérience et en exploiter les résultats.

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique