Chef de projet événementiel - 1an (en apprentissage)

• Chef de projet événementiel - Code CertifInfo 114069
  • Niveau de qualification : 6 - Savoirs approfondis

Objectifs

Le chef de projet événementiel conçoit une stratégie événementielle et pilote le mise en œuvre des opérations nécessaires à la bonne réalisation de l'événement. Contrairement à de nombreux métiers de la communication, qui peuvent réaliser des tests en amont (tests publicitaires par exemple), le manager de projet événementiel conçoit et produit un événement qui se joue « en direct » le jour j.

Objectifs :

• Proposer une stratégie événementielle et un concept créatif à travers une recommandation
• Assurer la relation commerciale avec les clients (entreprises, organisations, institutions)
• Mettre en place des partenariats/mécénats
• Gérer les aspects organisationnels, logistiques, humains, financiers, temporels, communication
• Déployer l'événement impliquant plusieurs acteurs

Programme de la formation

BLOC 1 : Concevoir le concept créatif, le contenu et la mise en scène d'un projet événementiel

• Recueillir et analyser les attentes d'un commanditaire ou d'un marché cible pour définir le concept du projet événementiel
• Mettre en place une veille concurrentielle et prospective sur les tendances événementielle et technologiques pour proposer des solutions adaptées
• Imaginer et définir un concept événementiel innovant
• Elaborer la scénographie
• Piloter les contenus du programme et des interventions lors de l'événement
• Rédiger une recommandation événementiel stratégique et opérationnelle
• Mesurer la qualité et l'impact d'un événement
• Mise en situation professionnelle : Projet de recommandation à l'oral

BLOC 2 : Piloter les partenariats - mécénats dans un projet événementiel

• Cibler les partenaires potentiels en fonction de la cible, la thématique de l'événement
• Mettre en œuvre une démarche d'approche auprès des partenaires par divers moyens pour obtenir une réunion de présentation
• Rédiger en anglais des livrables professionnels
• Concevoir une offre de partenariats
• Élaborer une stratégie d'activation pour la marque partenaire afin qu'elle s'approprie la valeur de l'événement à destination de ses différentes cibles
• Mise en situation : Étude de cas (7 heures)

BLOC 3 : Piloter le projet et la production d'une prestation événementielle

• Négocier les termes d'un contrat avec les prestataires/fournisseurs pour assurer une prestation de qualité et rentable
• Optimiser la production de l'événement : Réaliser des repérages de lieux en tenant compte des contraintes d'accessibilité, capacité de réseaux, équipements
• Veiller à la gestion du budget afin de respecter les engagements contractuels avec le commanditaire et les objectifs de rentabilité
• Élaborer et suivre le rétroplanning afin de respecter les délais
• Piloter des groupes de travail pluridisciplinaires
• Anticiper et gérer les problématiques logistiques, de sécurité et de gestion des flux
• Élaborer et piloter une stratégie de communication classique et /ou digitale pour le projet
• Mise en situation simulée de négociation avec un fournisseur fictif
• Mise en situation réelle en mode projet (dossier écrit et oral)

 

Validation et sanction

Chef de projet événementiel

Type de formation

Certifiante

Sortie

Bac + 3 et 4