- Analyser l'organisation et son secteur d'activité pour identifier ses forces et ses faiblesses sur la gestion de l'information.
- Vulgariser les enjeux et les opportunités de la gouvernance de l'information et de la cyber-sécurité, identifier et évaluer les risques pour accompagner la direction générale dans sa prise de décision.
- Introduire dans la RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) une dimension éthique et environnementale de la gestion de la donnée pour respecter le cadre légal.
- Prendre en compte la problématique du handicap et de l'accessibilité dans chacune des activités professionnelles.
- Concevoir ou décliner la méthodologie d'audit appropriée pour vérifier la conformité des pratiques aux processus décrits.
- Conduire des entretiens par rapport à un référentiel donné et à la situation de l'entreprise pour vérifier la conformité des pratiques aux processus décrits.
- Identifier les non-conformités de la politique d'information au regard du contenu de la norme de gestion des documents d'activité et de ses applications pour demander des mesures rectificatives.
- Proposer les points d'amélioration par rapport à un référentiel donné ou à la situation de l'entreprise et proposer les mesures correctives pour développer une démarche d'amélioration continue, en veillant à prendre en compte la problématique du handicap et de l'accessibilité numérique.
- Formaliser la politique et le cadre de la gouvernance pour unifier et sécuriser la gestion de l'information et des données au sein de l'organisation.
- Construire un réseau de personnes ressources dans chaque direction de l'entreprise pour appliquer la politique de l'information numérique.
- Adapter les règles à chacun des métiers de l'organisation pour faciliter leur appropriation et leur application.
- Surveiller et analyser son environnement économique pour choisir les bons partenaires et fournisseurs.
- Surveiller et analyser le cadre légal pour maintenir la conformité de la gouvernance de l'information et des données.
- Produire et piloter des indicateurs de suivi pour évaluer la performance du système d'information.
- Modéliser le cycle de vie de l'information pour identifier les étapes et les acteurs impliqués dans le processus documentaire.
- Piloter l'élaboration du référentiel de conservation pour partager des règles communes.
- Définir des procédures pour être conforme aux normes du secteur liées à l'information numérique.
- Mettre en œuvre le RGPD (Règlement général sur la protection des données) pour assurer une protection optimale des données personnelles.
- Établir un référentiel de bonnes pratiques pour assurer la qualité de la donnée.
1 - Conception et mise en œuvre d'une gouvernance de l'information numérique
• Conférence introductive sur la gouvernance de l'information
• Retours d'expériences de professionnels sur la fonction de Manager de l'information
• Gouvernance de l'information : enjeux et risques, politique d'influence dans l'entreprise
• Séance introductive au déploiement de la politique de l'information numérique
• Cybersécurité et gouvernance de l'information
• Construire le réseau de personnes ressources
• Audit de la politique d'information numérique : méthodologie, conduite d'entretiens, non
conformités et proposition d'amélioration
• Production et pilotage d'indicateurs de suivi, data analyse
2 - Pilotage du cycle de vie de la donnée et du document
• Modéliser le cycle de vie de l'information
• Cadre juridique : évolution légale et réglementaire, les normes, protection des données
personnelles, RGPD, veille législative
• Piloter la cartographie des processus
• Pilotage d'un référentiel de conservation, définir les procédures conformes aux normes
• Droit du numérique (internet, droit des contrats…)
3 - Définition et déploiement des applications de gestion de l'information
• Pilotage d'un projet de gestion d'information
• Fondamentaux informatiques - Logiciel système et virtualisation
• Fondamentaux informatiques - Données et structuration du contenu
• Fondamentaux informatiques - Sécurité, stockage - matériel et logiciel
• Solutions informatiques - Panorama des outils de la gestion de contenus
• Solutions informatiques - Etude comparative des outils de la gestion de contenus
• Mise en œuvre d'un logiciel de GED ou de SAE
4 - Pilotage de l'accompagnement du changement
• Pilotage de l'accompagnement du changement : identification des
• Construction du plan de formation, interlocuteurs, financement
• Conception d'une action de formation, modalités, séquençage et contenus
• Développement du leadership
Chef de projet en management de l'information stratégique
Certifiante
Bac + 5 et plus