Chargé de projet et de production événementielle

• Chargé de projet et de production événementielle - Code CertifInfo 119811
  • Niveau de qualification : 6 - Savoirs approfondis

Objectifs

• Recueillir et analyser les besoins du client dans le cadre d'un projet de communication événementielle en collaboration avec le manager de projet, en s'appuyant sur des entretiens, des briefs ou des cahiers des charges, en identifiant les attentes spécifiques en matière de contenu, de format et d'expérience participants, afin de participer à l'élaboration d'un concept événementiel adapté aux objectifs stratégiques du client.
• Participer à l'élaboration du concept créatif, en étant force de proposition pour le programme et des pôles d'activités adaptés (conférences, animations, espaces partenaires) en concertation avec les parties prenantes internes et externes, tout en contribuant à l'image du client et en cohérence avec son positionnement afin de répondre aux objectifs stratégiques et RSE du client et valoriser l'image de l'événement.
• Élaborer un rétroplanning détaillé pour un projet de communication événementielle, à l'aide d'outils de gestion de projet (Gantt, Trello, Asana) en s'appuyant sur le cahier des charges, le brief client et les objectifs définis, en identifiant toutes les étapes clés et en tenant compte des contraintes budgétaires, logistiques et temporelles, pour garantir le respect des délais et la coordination optimale des équipes et prestataires.
• Suivre l'avancement des étapes d'un projet événementiel en actualisant régulièrement les plannings, en coordonnant les différentes parties prenantes et en assurant le respect des échéances, dans le but de maintenir la qualité de la prestation et d'assurer la réussite de l'événement.
• Participer à la conception du plan d'implantation du site de l'événement en collaboration avec le manager de projet, en analysant les contraintes du lieu, les besoins en infrastructures et en tenant compte des normes de sécurité, de sûreté, de gestion des risques professionnels et d'accessibilité pour les personnes en situation de handicap, afin d'optimiser l'organisation des espaces et garantir une expérience fluide et inclusive pour tous les participants.
• Planifier et organiser les interventions des prestataires événementiels (techniques, logistiques, artistiques) en définissant les modalités d'intervention, en validant les fiches techniques, en concevant les feuilles de service (roadbook) détaillant le déroulé opérationnel de l'événement et en assurant la coordination avec les équipes internes, pour faciliter le déroulement fluide de l'événement et anticiper les besoins matériels et humains.
• Coordonner les intervenants internes et externes avant un événement en animant des réunions de cadrage, en relayant les informations clés et en assurant les relances nécessaires, afin de garantir la cohérence des actions et la préparation optimale des équipes sur site.
• Gérer l'administration courante d'un projet événementiel en participant à la rédaction des contrats et en suivant les engagements, en coordonnant les demandes d'achat, les bons de commande e

  Programme de la formation

  -

  Validation et sanction

  -

  Type de formation

  Certifiante

  Sortie

  Bac + 3 et 4