Licence pro santé spécialité management et ingénierie des départements de l'information médicale

Licence professionnelle

[Code Certif Info N°59126]
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Niveau de qualification
6 - Savoirs approfondis
Sortie
Bac + 3 et 4
Objectif

Activités visées :

COLLECTE DE L'INFORMATION

  • Mise en place et utilisation de programmes informatiques spécifiques au recueil de l'information
  • Organisation et contrôle de qualité du recueil de l'information dans les domaines couverts par le PMSI
  • Sauvegarde de l'information
  • Assurer la mémoire de l'établissement dans les domaines médicaux économiques. Le DIM est le seul garant des chiffres fournis.

TRAITEMENT ET ANALYSE DE L'INFORMATION

  • Élaboration de tableaux de bord d'activité mensuels et annuels.
  • Extraction d'indicateurs d'activité.
  • Élaboration de graphiques d'activité et de graphiques d'évolution
  • Calcul de durée moyenne de séjour (implicite avec les indicateurs d'activité)
  • Recensement de la population accueillie
  • Étude de cette population
  • Extraction des actes ambulatoire en vue du Rapport annuel de Secteur
  • Production de l'ensemble des relevés couvrant les divers champs PMSI (MCO, SSR, HAD, PSY)
  • Contrôle de la qualité des données collectées
  • Réponse aux demandes ponctuelles des différents services, par requêtes sur les différentes bases de données.
  • Travail en collaboration avec le service financier avec la mise en place de la T2A (calcul des budgets par service, comptabilité analytique )
  • Pouvoir fournir aux instances dirigeantes des chiffres et des indicateurs d'activité afin de quantifier l'activité, par structure, par intervenant ou autre.
  • Représentations graphiques des chiffres extraits des bases de données.
  • Réalisation d'études, d'enquêtes, de rapports nationaux pour les Tutelles
  • Production de tableaux de bord d'activité

TRANSMISSION DE L'INFORMATION
En Interne :

  • Transmission de l'information aux équipes de direction.
  • Présentation (PAO) avec outil informatique de type power point® des chiffres de l'année précédente et évolution de l'activité de l'établissement
  • Transmission de la base de données anonymisée des champs PMSI à l'ARH par une passerelle informatique
  • Retour d'information aux équipes de secteur et au personnel collectant du PMSI
  • Élaboration de rapports d'activité par secteur à destination des médecins chefs, des cadres supérieurs de santé, de la direction générale

En Externe :

  • Réalisation du Rapport Annuel de Secteur pour les tutelles
  • Retour d'informations mises en forme aux équipes dirigeantes et aux équipes médicales.
  • Production de chiffres aux médecins chefs de secteurs
  • Transmissions informatiques des bases PMSI
  • Collecte des informations auprès des différents services et coordination afin de réaliser le RAS. Le DIM est client des données de la SAE

RECUEIL D'ACTIVITÉ DES DIFFÉRENTS PMSI

  • Mise en place, formation et utilisation de la CCAM, CIM10, CFTMEA, autres,
  • Tarification à l'activité, valorisation des séjours
  • Formation des personnels à la mise à jour de la CCAM et mise en place de la T2A.

MISE EN PLACE DU RECUEIL DE DONNÉE DE L'ACTIVITÉ EN PSYCHIATRIE

  • Informer l'ensemble du personnel des évolutions dans le recueil de l'activité.
  • Tenir des réunions d'information sur le recueil de donnée de l'activité en psychiatrie
  • Développement de l'outil informatique en collaboration avec le service informatique en vue des prochaines échéances
  • Participation à des groupes de travail sur le futur dossier médical informatisé
  • Tenue de réunions pour l'ensemble du personnel
  • Paramétrages du futur système d'information hospitalier en collaboration avec le service informatique.
  • Mise à jour des différentes tables pour coordination dans le recueil

ACCRÉDITATION

  • Participation active au sein de groupe de travail spécifique, en vue de l'accréditation
  • Sensibilisation des personnels au principe de qualité du recueil de l'information.
  • Collaboration avec le service qualité en vue de l'accréditation.
  • Contrôle de la qualité des données et respect du secret professionnel.

FORMATION

  • Formation des personnels aux nouvelles techniques de recueil
  • Assistance à l'utilisateur des logiciels de recueil activité
  • Aide à la formation informatique. Formation de formateurs référents
  • Aide au codage afin de l'uniformiser

DIVERS

  • Recherche documentaire pour certains médecins
  • Mise en place d'un service d'archives centralisées sous tutelle du DIM
  • Groupe de travail spécifique à la création de ce service
  • Gestion du dossier patient unique au sein de l'établissement.
  • Responsabilité et gestion des archives médicales.
  • Participation à la mise en place du dossier médical informatisé.
  • Organisation des contrôles externes effectués par la CPAM.
  • Meilleure circulation des informations et du dossier patient
  • Organisation des anciennes archives ou archives mortes pour un accès au dossier du patient après tri et informatisation des données papiers utiles pour le soin.
  • Élaboration de protocoles visant à la récupération des dossiers patients hors file active et non numérisés.
  • Uniformisation des pratiques par l'informatisation du dossier du patient

Capacités attestées :

  • Être capable d'analyser et de comprendre un discours médical, de le mettre en forme et de le traiter statistiquement
  • Maîtriser l'outil informatique
  • Maîtriser son environnement de travail et les politiques hospitalières.
  • Utiliser les méthodes statistiques, informatiques et prospectives
  • Accompagner un projet dans toutes ses phases.
  • Maîtriser les compétences professionnelles nécessaire aux managements de l'information médicale.
  • Capacité d'animation d'encadrement et de gestion des équipes
  • Assurer son rôle de formateur dans l'institution
Programme

Parcours

  • Management et ingénierie de l'information médicale
  • management et contrôle de gestion
Débouchés

Secteurs d'activité :

Encadrement des départements de l'information médicale dans les établissements hospitaliers publics ou privés

Types d'emplois accessibles :

  • Agent de maîtrise
  • Cadre
  • Technicien Supérieur Hospitalier Chef
RNCP
Inscrit de droit Voir la fiche n° 4778
Certificateur
  • Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Valideur
  • Université d'Avignon et des Pays du Vaucluse
    1ère habilitation Début validité Fin validité
Session de l'examen
Année de la première session Année de la dernière session
Domaines de formation (Formacode)
  • 46375 : Information scientifique et technique
  • 31008 : Système information
  • 46373 : Bibliothèque documentation
Groupes formation emploi (GFE)
  • P : Gestion et traitement de l'information
  • U : Communication, médias
Domaine de spécialité (NSF)
325 : Documentation : organisation, gestion
Accessibilité
Formation initiale Formation continue Apprentissage Contrat de pro VAE Demande individuelle
Informations mises à jour le 14/12/2016 par Certif Info.