Chargé de production option spectacle vivant

Le « Chargé de production en audiovisuel et cinéma, spectacle vivant ou événementiel » est un professionnel polyvalent et adaptable qui évolue dans des secteurs dynamiques, culturels et créatifs. Il est au croisement de plusieurs corps de métiers tels que techniciens, personnels administratifs et artistes, dont il coordonne les activités pour assurer la réussite du projet qui leur est confié. Préparé à être un organisateur, un planificateur et un gestionnaire de projet, le titulaire de la certification doit également allier, à la rigueur attendue, la connaissance des différentes fonctions techniques, une bonne connaissance des secteurs (cinéma, audiovisuel, spectacle vivant, évènementiel, patrimoine culturel) dans lesquels il intervient ainsi que la compréhension des enjeux artistiques et esthétiques souhaités par le donneur d’ordre. Face à la situation économique et conjoncturelle du secteur des ICC, les métiers de la production ont également pour objectifs de garantir une viabilité économique du projet et une rentabilité à la hauteur des risques pris par les financeurs, les mécènes ou autres sponsors des secteurs culturel et évènementiel.

• Identifier les évolutions récentes et les nouvelles tendances du marché des industries culturelles et créatives.
• Lister les éventuels impacts sur la mise en œuvre de la production du projet en termes de coûts, de ressources et de délais.
• Confronter les enjeux artistiques, les intentions esthétiques et l’envergure créative du projet aux conditions réelles de production.
• Clarifier le positionnement du projet sur le marché.
• Répertorier les besoins techniques, humains et logistiques ainsi que leurs contraintes.
• Formaliser un devis estimatif du projet englobant les coûts de production (production, postproduction et exploitation).
• Préparer le budget prévisionnel général incluant une estimation globale des coûts et des subventions et autres sources de financement.
• Elaborer le calendrier prévisionnel de production avec les différentes étapes du projet.
• Etablir la liste des actions marketing et de communication à déployer avec les équipes spécialisées.
• Présenter l’organisation administrative et juridique à mettre en œuvre.
• Présenter le dossier de pré-production au donneur d'ordre.
• Ordonnancer avec précision toutes les étapes du projet et l’attribution des ordres de mission des équipes opérationnelles et artistiques.
• Formaliser le cahier des charges des différentes équipes.
• Engager la finalisation des devis et les négociations nécessaires avec les prestataires et les fournisseurs.
• Coordonner l’approvisionnement, le planning et la vérification de la livraison des matériels, équipements, décors … nécessaires à la réalisation du projet.
• Superviser la gestion et la coordination du démontage, du rangement des éléments scéniques et techniques, du transport et de la restitution du matériel loué et du lieu.
• Organiser et participer au recrutement des équipes administratives, techniques et/ou artistiques.
• Attribuer à chacun des membres des équipes les tâches à opérer.
• Organiser un débriefing d’équipe à la fin du projet.
• Planifier l’organisation logistique des différentes équipes en termes de transport, d’hébergement et/ou de restauration.
• Transmettre aux différents chefs de poste les informations logistiques et organisationnelles.
• Superviser la préparation d’aménagement d’espaces, de signalétique, et d’accès sécurisés nécessaires à l’accueil des équipes techniques, artistiques et/ou du public.
• Assurer la préparation et la formalisation de l’ensemble des demandes administratives (autorisations , déclarations préalables à l’embauche, … ).
• Assurer le suivi commercial et administratif du projet en veillant à collecter et transmettre l’ensemble des éléments (bons de commandes, factures, charte et guides d’éco-responsabilités, etc…).
• Assurer l’élaboration des dossiers, le suivi des demandes de financement publics et/ou privés et le suivi des négociations des droits de diffusion/distribution/exploitation.
• Tenir quotidiennement à jour les recettes et les dépenses.
• Procéder à la clôture comptable.
• Superviser la préparation, la mise à disposition et la régularisation des différents contrats.
• Gérer la sécurisation du(des) lieu(x) de réalisation/déroulement.

COMPETENCES OPTION 2 - SPECTACLE VIVANT

• Identifier les réseaux de diffusion partenaires ou acheteurs.
• Ajuster les moyens de production aux spécificités des divers lieux (national ou international).
• Piloter le suivi des déclarations, des autorisations et des licences à obtenir .
• Participer à l’élaboration du dossier de sécurité du spectacle vivant intégrant les documents à présenter en cas de contrôle.
• Initier et déployer le système de billetterie adapté au projet et aux lieux d’exploitation dans le respect des règlementations fiscales.
• Superviser la planification des répétitions des artistes avec le metteur en scène.
• Mener une phase de tests ou de répétitions techniques.
• Gérer la coordination des équipes des différents départements.
• Assurer, pendant l'exploitation, le suivi et la gestion des imprévus et de la billetterie.
• Superviser la réalisation du dossier artistique du spectacle vivant.
• Superviser la réalisation des supports de promotion du spectacle vivant à destination des médias.

Secteurs d’activités :

Le titulaire de la certification « Chargé de production en audiovisuel et cinéma, spectacle vivant ou événementiel » peut exercer son activité dans les secteurs suivants :

• Secteurs principaux : Cinéma - Télévision - Spectacle vivant - Evénementiel – Communication & Publicité - Web & multimédia.
• Secteurs secondaires : Tous les secteurs d’activités peuvent être concernés notamment sur la dimension « Evénements ».

Et dans les types d’entreprises ou de structures « employeurs » suivants, du secteur public et/ou privé :

• Sociétés de production/diffusion cinéma ou audiovisuel - Chaines de télévision – Radio - Sociétés de production musicale ou de labels de musique – Théâtres ou salles de spectacles - Musées - Centres culturels – Centres des arts – Centres de création – Fondations à buts culturels – Agences d’évènementiel – Agences de communication spécialisées dans le secteur culturel – Services culturels d’une collectivité territoriale – Sociétés d’exploitation de sites évènementiels – Tout type d’entreprises du secteur privé - Associations culturelles – Compagnies de spectacle vivant - à son compte personnel dans une entreprise individuelle.

Type d'emplois accessibles :

Grandes famille de métiers visés

• Chargé/assistant de production - Régisseur - Administrateur de production - Chef de projets évènementiels - Chef de projets culturels

Types d'emplois accessibles

• Spectacle vivant : Attaché de production - Administrateur de spectacle - Chargé de production - Entrepreneur de spectacles - Producteur de spectacles - Directeur de production - Directeur administratif - Administrateur de production - Administrateur de compagnie - Administrateur de tournée

• 3IS sup
• Institut International de l'Image et du Son

• 3IS sup

  1ère habilitation	Début validité	Fin validité
  18/07/2025		18/07/2030

• Institut International de l'Image et du Son

  1ère habilitation	Début validité	Fin validité
  18/07/2025		18/07/2030

• Chargé de production en audiovisuel, cinéma et évènement culturel

• 46244 : Gestion production audiovisuelle
• 45052 : Production spectacle
• 45060 : Régie spectacle
• 46282 : Régie cinéma télévision
• 46340 : Communication événementielle

• E1107 - Organisation d'évènementiel
• K1206 - Intervention socioculturelle
• L1302 - Production et administration spectacle, cinéma et audiovisuel
• L1509 - Régie générale

• 323 Sans lettre : Techniques de l'image et du son, métiers connexes du spectacle
• 323 M : Métiers techniques image, son et spectacle : photo, vidéo, cinéma, traitement informatique de l'image
• 323 N : Métiers techniques du spectacle : conception
• 323 P : Production et régie
• 323 T : Montage, éclairage, prise de vue et prise de son
• 323 U : Projection
• 323 V : Mise en scène, métiers techniques du spectacle, création audiovisuelle
• 323 W : Distribution cinéma et spectacles