Bureautique professionnelle et IA - Word, Excel, PowerPoint, Outlook

Objectifs

Formation de 35 heures pour consolider l'usage professionnel de Word, Excel, PowerPoint, Outlook et des outils collaboratifs, puis exploiter l'IA générative comme assistant de rédaction, synthèse, préparation de présentations et analyse simple de données.

Objectifs pédagogiques :

• Créer des documents professionnels structurés avec Word.


• Créer et exploiter des tableaux avec Excel.


• Construire des présentations professionnelles avec PowerPoint.


• Organiser sa communication avec Outlook.


• Collaborer avec les outils de stockage et de partage.


• Comprendre les possibilités et les limites de l'IA générative.


• Rédiger des instructions efficaces pour une IA.


• Utiliser l'IA pour gagner du temps sans perdre le contrôle du contenu.


• Protéger les informations sensibles lors de l'utilisation d'outils d'IA.

Compétences visées :

• Word professionnel


• Excel opérationnel


• PowerPoint


• Outlook


• Collaboration numérique


• IA générative


• Prompting


• Vérification des contenus IA

Programme de la formation

Durée : 5 jour(s), soit 35 heures. Formation animée par un formateur expert du domaine, alternant apports théoriques et travaux pratiques. Programme adaptable aux besoins du commanditaire.
Module 1 — Word professionnel (0,75 jour)

Contenus :

• Styles et mise en forme cohérente


• Mise en page


• Tableaux


• En-têtes et pieds de page


• Images et éléments visuels


• Export PDF

Module 2 — Excel pour le travail quotidien (1,25 jour)

Contenus :

• Organisation des données


• Références relatives et absolues


• SOMME, MOYENNE, SI, NB.SI


• Tri et filtres


• Mise en forme conditionnelle


• Tableaux


• Graphiques


• Introduction aux tableaux croisés dynamiques

Module 3 — PowerPoint et communication visuelle (1 jour)

Contenus :

• Structurer une présentation


• Masques et thèmes


• Hiérarchiser l'information


• Insérer tableaux et graphiques


• Bonnes pratiques de présentation orale

Module 4 — Outlook, partage et collaboration (0,75 jour)

Contenus :

• Gestion des emails


• Règles et classement


• Calendrier et réunions


• Partage de documents


• Coédition


• Bonnes pratiques de collaboration

Module 5 — IA générative appliquée à la bureautique (1,25 jour)

Contenus :

• Principes de l'IA générative


• Structure d'un prompt


• Rédiger et reformuler un email


• Résumer un document


• Préparer un plan de présentation


• Aider à analyser un tableau


• Vérifier les réponses et hallucinations


• Confidentialité et données sensibles

Modalités d'évaluation : évaluation continue par travaux pratiques et quiz de fin de module. Une attestation de fin de formation précisant les acquis est remise à chaque stagiaire.
Modalités d'évaluation : évaluation continue par travaux pratiques et quiz de fin de module. Attestation de fin de formation remise à chaque stagiaire.

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique