Bureautique administratif

Objectifs

Apprendre l' essentiel de la bureautique (Word, Excel, PowerPoint) dans le cadre d' un emploi administratif. L' apprenant sera formé à distance pour : Réaliser les travaux administratifs courants d'une structure 1/ Présenter et mettre en forme des documents professionnels à l'aide d'un traitement de texte. 2/ Saisir et mettre à jour des données à l'aide d'un tableur. 3/ Utiliser les outils collaboratifs pour communiquer et traiter l'information. 4/ Trier et traiter les e-mails et le courrier. 5/ Classer et archiver les informations et les documents.

Programme de la formation

I - Les bases informatique (30 heures)

Sécurité informatique (mots de passe, virus, spam, phishing, spywares),

Travail collaboratif (règles, outils et plateformes),

Bases de l'informatique (matériel,

Clavier,

Souris,

Interface Windows,

Gestion des fenêtres,

Dossiers et fichiers)


II - Word 2019 (30 heures)

Saisie,

Mise en forme, Insertion de tableaux et images,

Création de listes,

Correction de texte,

Modèles, formulaires,

Marges, en-têtes,

Publipostage,

Impression,

Table des matières,

Graphiques.


III - Excel 2019 (30 heures)

Création et enregistrement de classeurs,

Fonctions statistiques (NB, MOYENNE),

Références relatives et absolues,

Formules de calcul,

Mise en forme des données,

Tableaux croisés dynamiques,

Mise en page et impression, Gestion des feuilles.


IV - PowerPoint 2019 (25 heures)

Création de diapositives,

Mise en forme de texte,

Ajout d'images et formes,

Création de tableaux et graphiques,

Animations, sons et vidéos,

Correction orthographique,

Personnalisation des thèmes.


V - Outlook 2019 (15 heures)

Prise en main

Réception de messages et impressions

Réponse, transfert et mise en forme de message

La sécurité sous Outlook

Contacts et carnet d'adresses

Gérer ses messages électroniques

Calendrier et rendez-vousCalendrier et réunions

Gérer les tâches

Les différentes attaques informatiques

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique