Automatiser ses tâches administratives avec les outils no-code (Zapier, Notion, ChatGPT)

Objectifs

Approche pratique pour apprendre à créer des automatisations et gagner en productivité au quotidien, sans aucune compétence en code.


Cette formation permet de découvrir et maîtriser les outils no-code pour automatiser les tâches administratives répétitives et structurer son travail digitalement.

Les stagiaires apprendront à utiliser Zapier, Notion et ChatGPT pour concevoir des workflows, centraliser leurs informations et créer des systèmes intelligents adaptés à leur activité.

Objectifs pédagogiques :

• Comprendre le principe et les avantages du no-code pour la productivité.


• Identifier les tâches administratives pouvant être automatisées.


• Créer des automatisations concrètes avec Zapier.


• Organiser et suivre son activité dans Notion.


• Utiliser ChatGPT pour la rédaction, le reporting et la communication automatisée.


• Concevoir un mini-système complet d'automatisation adapté à son métier.

Programme de la formation

Module 1 – Introduction au no-code et à l'automatisation (4 h)

• Comprendre le concept du no-code et ses cas d'usage.


• Identifier les tâches répétitives dans l'administratif quotidien.


• Panorama des principaux outils : Zapier, Make, Notion, Airtable, ChatGPT.

Module 2 – Découverte et utilisation de Zapier (8 h)

• Connexion d'applications (Gmail, Drive, Notion, Google Sheets…).


• Création de “Zaps” simples : automatiser l'envoi d'e-mails, le suivi de formulaires, le transfert de fichiers.


• Automatisations multi-étapes : conditions, filtres, délais.


• Cas pratiques : gestion automatique de rendez-vous et de relances clients.

Module 3 – Structurer et centraliser avec Notion (8 h)

• Création d'une base de données d'activité.


• Gestion de tâches, CRM simplifié, suivi de projets.


• Intégration avec Zapier et ChatGPT.


• Cas pratique : créer son espace administratif intelligent dans Notion.

Module 4 – ChatGPT et automatisation du contenu (5 h)

• Créer des prompts adaptés à l'administratif (rédaction de mails, synthèses, formulaires).


• Relier ChatGPT à Zapier pour automatiser la génération de contenu.


• Cas pratique : automatiser la rédaction d'un compte rendu ou la réponse à un mail type.

Module 5 – Atelier final : création d'un système automatisé complet (3 h)

• Réalisation d'un projet final combinant Zapier + Notion + ChatGPT.


• Mise en pratique individuelle accompagnée.


• Évaluation et certification interne des compétences acquises.

Méthodes pédagogiques :

• FOAD 100 % à distance (visioconférences + travaux pratiques).


• Démonstrations, études de cas, création de mini-projets.


• Approche participative et concrète axée sur les cas d'usage métiers.

Modalités d'évaluation :

• Quiz par module, étude de cas, évaluation finale sur projet.


• Attestation de compétences délivrée à la fin du parcours.

Finalité :

À l'issue du parcours, les participants sont capables de concevoir et gérer leurs propres automatisations pour gagner du temps, réduire les erreurs et optimiser la gestion administrative quotidienne.

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Bac + 2