Automatiser des processus dans les applications Microsoft Office avec VBA (Tosa) - Publisher 100% sur mesure et à durée variable et pour tous les niveaux

• Automatiser des processus dans les applications Microsoft Office avec VBA (Tosa) - Code CertifInfo 118139
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

Domaine 1?: Gestion des objets VBA

• 1.1 Manipuler les objets Excel?: automatiser les processus dans Excel en utilisant et en gérant les principaux objets tels que Workbooks (cahiers de travail), Worksheets (feuilles de calcul), Ranges (plages de cellules), et Charts (graphiques), afin de simplifier les tâches spécifiques et optimiser la gestion des données.


• 1.2 Gérer les collections d'objets: gérer les groupes d'objets similaires dans Excel, comme les collections Worksheets ou Cells, en parcourant, ajoutant ou supprimant des éléments de la collection, et en utilisant des boucles afin d'automatiser les opérations répétitives sur chaque élément de la collection.


• 1.3 Interfacer avec d'autres applications

Domaine 2?: Procédures VAB

2.1 Écrire des procédures?: créer des sous-routines et des fonctions en VBA pour exécuter des tâches spécifiques, en utilisant des arguments et des paramètres pour passer des données entre les procédures, afin d'améliorer la modularité et la réutilisabilité du code.

• 2.2 Traiter les erreurs et exceptions?: mettre en place des mécanismes de gestion des erreurs en utilisant des structures et des blocs conditionnels pour anticiper et traiter les erreurs, et en développant des procédures de nettoyage et de récupération après une erreur, afin de rendre le code plus robuste et moins sujet aux plantages.


• 2.3 Améliorer la performance du code?: optimiser les routines VBA en minimisant les accès aux objets Excel, en utilisant des types de données appropriés, en optimisant les boucles et en gérant la mémoire de manière efficace, afin qu'elles s'exécutent plus rapidement et de manière plus performante.

Domaine 3?: Boîtes de dialogue, formulaires et contrôles

• 3.1 Concevoir des formulaires?: créer des UserForms (formulaires utilisateur) en VBA en configurant l'interface utilisateur, en ajoutant des contrôles tels que des boutons, des étiquettes et des zones de texte, et en gérant leur disposition ainsi que leurs propriétés, afin de faciliter l'interaction avec l'utilisateur.


• 3.2 Implémenter des contrôles ActiveX?: ajouter et gérer des contrôles ActiveX dans les formulaires ou directement dans les feuilles de calcul Excel.


• 3.3 Gérer les événements de formulaires

Domaine 4?: Environnement VBA et utilisation des outils de débogage

• 4.1 Utiliser les outils de débogage?: connaître et utiliser les outils intégrés dans l'IDE VBA, tels que les points d'arrêt, la fenêtre d'exécution, la surveillance des variables et l'exécution pas à pas du code, afin d'identifier et de corriger les erreurs efficacement.


• 4.2 Analyser et suivre le code?: utiliser les fonctionnalités de traçage et de journalisation en employant des instructions Debug.Print.

Programme de la formation

1. Présentation de Microsoft Publisher

• Découverte de l'interface et des fonctionnalités principales


• Différences avec Word et autres outils de PAO


• Paramétrage et personnalisation de l'environnement de travail

2. Création et structuration d'un document

• Choix du type de document (flyer, brochure, carte de visite, newsletter…)


• Utilisation des modèles prédéfinis


• Organisation des pages et mise en page de base

3. Gestion du texte et des paragraphes

• Insertion et mise en forme du texte


• Styles, polices et alignements


• Habillage du texte autour des images et objets


• Création de blocs de texte multiples

4. Insertion et gestion des images et objets

• Insertion et modification des images, formes et graphiques


• Habillage et disposition sur la page


• Alignement, calques et regroupement d'objets


• Utilisation de tableaux et éléments graphiques

5. Couleurs, arrière-plans et thèmes

• Choix et application de thèmes graphiques


• Gestion des couleurs et harmonisation visuelle


• Création et personnalisation de fonds et motifs

6. Outils de design avancés

• Manipulation des objets : rotation, transparence, effets spéciaux


• Gestion des guides, grilles et repères pour précision


• Utilisation des masques et modèles personnalisés

7. Préparation à l'impression et diffusion

• Vérification des marges, fonds perdus et qualité des images


• Exportation en PDF et autres formats


• Paramétrage pour impression professionnelle ou diffusion numérique

8. Productivité et bonnes pratiques

• Astuces pour gagner du temps dans la création de documents


• Utilisation de modèles et d'éléments réutilisables


• Organisation des projets et documents Publisher

9. Cas pratiques et accompagnement

• Exercices basés sur les besoins réels des participants


• Création de documents personnalisés (brochures, flyers, newsletters…)


• Accompagnement individuel et conseils professionnels

Validation et sanction

CERTIFICATION

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique