Assistant juridique

• Assistant juridique - Code CertifInfo 118525
  • Niveau de qualification : 5 - Savoirs étendus, spécialisés, factuels et théoriques

Objectifs

• Accueillir un interlocuteur par téléphone, en visioconférence ou physiquement en mettant en ?uvre les techniques d'écoute active et en prenant en compte les situations particulières liées au handicap afin de communiquer et d?entretenir une image positive de l?entité
• Adapter son attitude aux situations spécifiques (conflit, urgence, interlocuteur porteur de handicap, interculturalité, etc.) afin d'améliorer le climat relationnel
• Transmettre les informations juridiques qu?il est possible de fournir en respectant les règles du secret professionnel ainsi que les recommandations des professionnels du droit et en utilisant le vocabulaire juridique adapté à la situation afin d?apporter un premier niveau d?information en cohérence avec la demande
• Traiter les demandes en identifiant la nature de chacune d?elles et en tenant compte du type de droit (pénal, des sociétés, etc.) ainsi que de leur caractère d?urgence afin d?orienter l'interlocuteur vers le professionnel du droit compétent dans les délais impartis
• Gérer les agendas individuels ou partagés en fonction de la nature des rendez-vous et/ou des audiences afin d?optimiser le temps et l'activité du professionnel du droit
• Déployer la communication externe en utilisant les outils digitaux afin de développer la visibilité de la structure
• Rédiger un support de communication (article de site web, post de réseau social, brochure, invitation, etc.) en respectant les codes de la communication digitale afin d?informer et de promouvoir l?entité auprès de sa communauté
• Concevoir et formaliser des documents écrits professionnels (courriers, mails, notes de service ou d?information, synthèse, etc.) en respectant les règles orthographiques, syntaxiques et grammaticales, de présentation ainsi que les normes du secteur juridique afin de diffuser l'information utile
• Déployer la communication interne en utilisant des outils digitaux (outils de communication partagée, de visioconférence, de gestion de projets, de sondage, murs collaboratifs, etc.) afin de favoriser les échanges collaboratifs et de gagner en efficience
• Organiser la traçabilité documentaire en vérifiant l?intégrité des documents physiques et numériques afin de disposer d?un système d?information structuré, à jour et fiable
• Archiver les documents conformément aux délais légaux de conservation afin de préserver la sécurité et l'intégrité des documents
• Coordonner les activités courantes de l?équipe (réunions en présentiel ou distanciel, gestion des salles, congés, etc.) en prenant en compte les contraintes (temporelles, réglementaires, handicap, etc.) afin d?optimiser les ressources et le temps
• Gérer la logistique des activités exceptionnelles de l'équipe (déplacement, conférence, etc.) en prenant en co

  Programme de la formation

  • Mettre en ouvre la voie de recours adaptée à la situation et à la décision rendue en rédigeant l'acte approprié afin d'obtenir un nouvel examen du dossier.
    L'Assistant(e) juridique doit réaliser : 
    • Les tâches d'assistanat administratif : Gère l'accueil physique et téléphonique, renseigne et oriente les clients. S'occupe de la gestion du courrier, postal et électronique, trie, classe et archive les dossiers. Tient le planning des rendez-vous, des audiences, des expertises et des déplacements des collaborateurs. Informe les clients du suivi de leur dossier. Gère les fournitures et maintenance du matériel de la structure, elle établit les factures, états des frais et gère les règlements .
    • Les tâches d'assistanat juridique : Elabore les dossiers juridiques, prépare et complète les actes juridiques. Gère le fonds documentaire dans le domaine juridique selon les spécialités de la structure. Réalise les travaux juridiques en collaboration avec les différents acteurs internes et externes et selon les domaines du droit (civil, pénal, travail, sociétés). Rédige les actes selon la spécificité de la structure (avocat, huissier, notaire), Gère un dossier d'aide juridictionnelle, Transmet les actes avec le RPVA (mise au rôle dématérialisée)
  ASSURER L'INTERFACE ENTRE L'ÉQUIPE JURIDIQUE ET
  SES INTERLOCUTEURS
  
  ORGANISER LA GESTION ADMINISTRATIVE DE L'ENTITÉ
  
  ORGANISER LA GESTION COMMERCIALE ET FINANCIÈRE
  DE L'ENTITÉ
  
  GÉRER LES DOSSIERS JURIDIQUES DE LA RÉDACTION
  AU SUIVI PROCÉDURAL
  
  RAPPORT D'ACTIVITE

  Validation et sanction

  Assistant juridique

  Type de formation

  Certifiante

  Sortie

  Bac + 2