Assistant juridique

• Assistant juridique - Code CertifInfo 113303
  • Niveau de qualification : 5 - Savoirs étendus, spécialisés, factuels et théoriques

Objectifs

Compétences attestées :

Organiser le circuit de l'information administrative

• Élaboration et mise à jour de documents administratifs
• Élaborer des écrits professionnels
• Concevoir des tableaux de reporting
• Définition du circuit de l'information et transmission omnicanale des informations
• Définir les process de circulation de l'information
• Emettre/ diffuser les informations
• Conception et alimentation d'un système de classement des informations
• Concevoir les procédures de recherche et archivage de documents

2. Coordonner l'activité de collaborateurs juridiques / d'une structure juridique

• Intermédiaire entre les collaborateurs internes et clients
• Représenter l'interface entre la clientèle et la structure
• Optimiser le fonctionnement de l'accueil
• Orienter auprès du bon interlocuteur / bon service tout en assurant un filtrage des appels
• Apporter un premier niveau de réponse aux clients
• Organisation des activités des collaborateurs juridiques
• Planifier les rendez-vous des collaborateurs et établir leur planning d'activités
• Organiser les activités
• Autoévaluer ses propres performances et gérer son temps
• Facturation, suivi de règlement et relance client
• Établir les factures des prestations juridiques
• Assurer le suivi des règlements

3.Collaborer au traitement des dossiers juridiques

• Gestion du fonds documentaire en droit privé
• Assurer une veille législative, réglementaire et jurisprudentielle
• Constituer et actualiser une base documentaire juridique
• Préparation et mise à jour des dossiers juridiques
• Administrer les dossiers en cours
• enseigner et suivre le planning opérationnel des dossiers
• Assurer l'exécution, le suivi et le renouvellement des formalités auprès des juridictions, greffes et administrations concernées
• Rédaction d'actes juridiques et documents légaux
• Créer et mettre en forme des actes
• Rédiger des actes juridiques simples
• Réalisation de travaux juridiques
• Appliquer les règles juridiques et procédures en droit civil, droit du travail et droit des sociétés

Programme de la formation

ORGANISER LE CIRCUIT DE L'INFORMATION ADMINISTRATIVE :

• Prendre en charge l'organisation du circuit de l'information administrative

• Élaborer tous types de documents professionnels à l'aide d'outils bureautiques

• Réaliser les différentes tâches d'assistanat juridique

• Définir les process de circulation de l'information

• Émettre/diffuser les informations via l'ensemble des canaux de diffusion et en considérant l'empreinte environnementale de chaque action

• Concevoir les procédures de classement et archivage de documents via des outils collaboratifs


COORDONNER L'ACTIVITÉ DES COLLABORATEURS JURIDIQUES / D'UNE STRUCTURE JURIDIQUE :

• Veiller au bon déroulement de l'activité juridique dans une structure spécifique

• Représenter l'interface entre la clientèle et la structure en adoptant une attitude professionnelle

• Apporter un premier niveau de réponse aux clients ou les orienter vers le bon interlocuteur

• Planifier/organiser les rendez-vous des collaborateurs et établir leur planning d'activités

• Établir les factures des prestations juridiques dans le respect des procédures internes et règlementations en vigueur

• Assurer le suivi des règlements avec méthode/ gérer son temps


COLLABORER AU TRAITEMENT DES DOSSIERS JURIDIQUES :

• Intervenir dans la gestion et le traitement des dossiers juridiques

• Assurer une veille législative, réglementaire et jurisprudentielle

• Constituer et actualiser une base documentaire juridique interne via des outils collaboratifs

• Administrer les dossiers en cours en suivant les procédures et l'exécution des décisions de justice

• Renseigner et suivre le planning opérationnel des dossiers avec méthode et rigueur

• Assurer l'exécution, le suivi et le renouvellement des formalités auprès des juridictions, greffes et administrations concernées

• Rédiger des actes juridiques simples dans le respect des procédures

• Appliquer les règles juridiques et procédures en droit civil, droit du travail et droit des sociétés

Validation et sanction

Assistant juridique

Type de formation

Certifiante

Sortie

Bac + 2