Assistant (e) de Paie

Objectifs

• Maîtriser les fondamentaux de la législation sociale et du droit du travail applicables à la paie (contrat de travail, durée du travail, congés, absences, etc.). 
• Comprendre et appliquer les différentes étapes du processus de paie, de la collecte des informations variables à l'établissement des bulletins de salaire et des déclarations sociales. 
• Utiliser efficacement un logiciel de paie pour la saisie des données, le calcul des rémunérations et la génération des documents. 
• Effectuer les calculs relatifs aux cotisations sociales (salariales et patronales) et aux prélèvements à la source. 
• Gérer les différents types d'indemnités et de primes (congés payés, maladie, licenciement, etc.). 
• Établir et contrôler les déclarations sociales (DSN, etc.) dans les délais impartis. 
• Assurer le suivi administratif lié à la paie (gestion des dossiers du personnel, réponses aux questions des salariés, etc.). 
• Identifier et résoudre les erreurs courantes de paie. 
• Se tenir informé des évolutions législatives et conventionnelles impactant la paie. 
• Adopter une communication professionnelle et efficace avec les employés et les organismes sociaux. 

Programme de la formation

Module 1 : Introduction à la Paie et au Cadre Légal 

• Introduction au Métier d'Assistant de Paie 
• Introduction au droit du travail : les sources du droit, le contrat de travail, les conventions collectives
• La durée du travail : heures supplémentaires, congés payés, RTT 
• Les absences : maladie, maternité, paternité, etc.
• Les différents types de rémunération : salaire de base, primes, avantages en nature 

• La collecte des informations variables de paie  
• La saisie et le traitement des données dans le logiciel de paie
• Le calcul du salaire brut et du salaire net
• Les cotisations sociales : régime général, régimes spécifiques  
• Le prélèvement à la source de l'impôt sur le revenu
• Les indemnités de rupture du contrat de travail 

• Présentation et navigation dans l'interface du logiciel de paie 
• Paramétrage des informations de l'entreprise et des salariés    
• Saisie des éléments variables de paie   
• Génération des bulletins de salaire 
• Édition des états et des rapports de paie 

• Présentation des organismes sociaux  
• La Déclaration Sociale Nominative (DSN)
• Les autres déclarations et formalités liées à la paie
• Les délais et les obligations déclaratives

• La gestion des dossiers du personnel et des informations liées à la paie 
• La réponse aux questions des salariés concernant leur paie
• La communication avec les organismes sociaux
• Les outils de communication et de gestion documentaire 
• La confidentialité des informations de paie

• Les sources d'information pour la veille sociale et juridique   
• Les évolutions législatives et conventionnelles récentes  
• L'impact des changements sur le processus de paie 
• Les bonnes pratiques pour se tenir informé

Validation et sanction

Non prévu;

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique