Assistant(e) de gestion (projet 26-031)

Objectifs

Comptabilite et gestion

Relation client / commercial

Relation fournisseur / achat

Organisation interne / exploitation

Programme de la formation

Transfert et enregistrement des factures clients dans le logiciel comptable

Saisie des factures fournisseurs et formation à la facturation électronique

Suivi des opérations de banque et de caisse

Préparation des états fiscaux : TVA, Impôt sur les Sociétés (IS)

Gestion du standard téléphonique et prise de rendez-vous pour devis et entretien du matériel

Gestion du planning des rendez-vous clients et chantiers

Élaboration des devis dans le logiciel de gestion commerciale

Organisation des installations et suivi des contrats d'entretien

Gestion du service après-vente, y compris commandes de pièces détachées

Demandes de prix auprès des fournisseurs

Suivi des commandes et réception de la marchandise

Vérification des factures fournisseurs et suivi administratif des achats

Coordination avec les fournisseurs pour optimisation des flux et délais

Gestion des plannings internes de commandes et organisation des chantiers

Préparation des documents techniques nécessaires pour les interventions

Tenue des tableaux de suivi des frais et des salariés

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique