Assistant(e) de direction

Objectifs

Structuration administrative et financière de l'agence

Appui à la direction et coordination interne

Mise en place et optimisation des outils et process

Programme de la formation

• Organisation et fiabilisation des process administratifs

• Suivi de la facturation clients (acomptes, soldes)

• Suivi des paiements et relances

• Appui au prévisionnel de trésorerie

• Classement, archivage et sécurisation des documents (contrats, factures, RH)

• Organisation interne

• Aide à la recherche de financements, aides, formations internes

• Préparation des éléments de pilotage (tableaux de suivi, reporting)

• Centralisation des informations internes

• Interface entre dirigeants, équipe et partenaires externes

• Contribution à la fluidité de la communication interne

• Prise en main et structuration des outils de gestion (CRM, Monday, logiciels administratifs)

• Formalisation de procédures simples et duplicables

• Amélioration continue des méthodes de travail

• Contribution à la professionnalisation de l'agence

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique