Assistant(e) d'Administration Commerciale, TPE-PME (ASCOM)

• Assistant d'administration commerciale (TPE/PME) - Code CertifInfo 116335
  • Niveau de qualification : 4 - Savoirs factuels et théoriques

Objectifs

• Rassembler les informations relatives au client et aux produits ainsi que les données négociées par le commercial (prix, conditions de paiement, etc.) dans le logiciel de gestion commerciale pour établir le devis
• Générer les documents commerciaux (bon de commande, bon de livraison, facture) 
• Vérifier la disponibilité des produits à l'aide de l'outil de gestion des stocks de l'entreprise et de ses consignes d'approvisionnement 
• Contrôler la conformité de la vente en comparant les documents commerciaux créés avec le système d'information (SI) 
• Délivrer une information commerciale ou technique de niveau 1 aux clients, en exploitant les données à disposition dans les logiciels de GRC, de gestion commerciale et de gestion d'agenda pour répondre aux sollicitations et réclamations des clients
• Assurer l'interface entre les acteurs internes et externes en consignant dans le logiciel de GRC les échanges et événements relatifs à la vente pour en fluidifier le déroulement
• Accueillir les contacts entrants (physique, téléphone, mail, etc.) en adaptant la réponse à l'interlocuteur 
• Élaborer des documents de communication destinés aux interlocuteurs internes et externes avec l'assistance de l'intelligence artificielle (IA)
• Procéder à des relances (client, prospect, etc.)
• Organiser des réunions, rendez-vous et événements en tenant compte des opportunités liées aux nouvelles formes d'organisation du travail et aux disponibilités des participants et partenaires
• Classer, en triant, rangeant et supprimant les documents administratifs dans le respect des règles d'archivages et du RGPD
• Produire des synthèses chiffrées et graphiques sur l'activité de l'entreprise
• Sélectionner les fournisseurs d'un produit ou d'un service en construisant un tableau d'aide à la décision à partir des critères économiques, sociaux-environnementaux et de qualité de la TPE/PME pour réaliser les achats dont il a la charge
• Qualifier les fichiers clients et prospects au sein des logiciels de GRC ou de gestion commerciale en collectant les informations disponibles en interne et en externe
• Recueillir les besoins des prospects dans une démarche de prospection active respectueuse du RGPD
• Effectuer une veille commerciale et concurrentielle répondant aux critères fixés par l'entreprise
• Réaliser des campagnes d'e-mails personnalisés en utilisant les logiciels de GRC
• Animer le site internet de l'entreprise en publiant informations et conseils, événements, documents à télécharger, abonnement à une newsletter, etc.
• Interagir sur les contenus et avec les membres des réseaux sociaux sur lesquels l'entreprise est présente, en identifiant les conversations pertinentes dans lesquelles partager articles, commentaires, mentions, pour augmenter les opportunités de contact
  
   

Programme de la formation

-

Validation et sanction

Assistant d'administration commerciale (TPE/PME)

Type de formation

Certifiante

Sortie

Bac