Assistant de gestion et d'administration d'entreprise

• Assistant de gestion et d'administration d'entreprise - Code CertifInfo 113331
  • Niveau de qualification : 5 - Savoirs étendus, spécialisés, factuels et théoriques

Objectifs

Objectif(s) de formation

L'Assistant de gestion et d'administration d'entreprise a pour fonction de contribuer à assurer le fonctionnement optimal de l'activité d'une entreprise, d'une unité ou d'un service. Il participe à la mise en place du fonctionnement interne de son entité, à travers l'exécution des procédures administratives et des tâches d'organisation et de gestion de l'information. Il accomplit également des activités spécifiques en lien avec le développement commercial, le suivi administratif du personnel et de ses conditions de travail, ainsi que la préparation, le suivi et le traitement des éléments nécessaires à la gestion comptable et budgétaire.

Objectif(s) pédagogique(s)

• Participer à l'optimisation du fonctionnement interne de l'unité/service sur les plans administratif et organisationnel

• Opérer le suivi administratif et des conditions de travail du personnel de l'unité/service

• Préparer et suivre les éléments de gestion comptable et budgétaire de l'unité/service

• Participer au développement commercial de l'unité/service

Programme de la formation

Bloc 1 : Participer au bon fonctionnement d'une entreprise sur les plans administratif et organisationnel

Comprendre le fonctionnement et l'organisation d'une entreprise

Maitriser les outils bureautiques et les écrits professionnels

Structurer les procédures administratives

Gérer les agendas, réunions et les déplacements des collaborateurs

Gérer les achats des biens et services pour un bon fonctionnement de l'entreprise

Conduire des recherches documentaires


Bloc 2 - Opérer le suivi administratif et des conditions de travail du personnel de l'entreprise

Suivre les évolutions en matière de droit social et droit du travail

Constituer, suivre les dossiers du personnel

Gérer les variables de paie (absence, congés, accidents…)

Accompagner les salariés au quotidien

Formaliser les documents d'embauche et de départ des salariés

Participer au bon fonctionnement du CSE de l'entreprise


Bloc 3 : Préparer et suivre les éléments de gestion comptable et budgétaire de l'entreprise

Apprendre les principes et les règles de base de la comptabilité

Etablir, enregistrer et suivre le règlement des factures

Assurer le suivi de la trésorerie de l'entité

Réaliser la déclaration de la TVA

Préparer les éléments comptables

Contribuer à l'élaboration du budget prévisionnel


Bloc 4 : Participer au développement commercial de l'unité/service

Être un professionnel de l'accueil omnicanal

Maîtriser les techniques du marketing et de la prospection téléphonique

Assurer le suivi des clients

Participer au reporting de l'activité commerciale


 

Validation et sanction

Assistant de gestion et d'administration d'entreprise

Type de formation

Certifiante

Sortie

Bac + 2