Assistant de gestion et d'administration d'entreprise

• Assistant de gestion et d'administration d'entreprise - Code CertifInfo 113331
  • Niveau de qualification : 5 - Savoirs étendus, spécialisés, factuels et théoriques

Objectifs

La formation s'articule autour de 4 blocs de compétences : 

• Participer à l'optimisation du fonctionnement interne de l'unité ou du service sur les plans administratif et organisationnel 
• Opérer le suivi administratif et des conditions de travail du personnel de l'unité ou du service
• Préparer et suivre les éléments de gestion comptable et budgétaire de l'unité ou du service 
• Participer au développement commercial de l'unité ou du service

Programme de la formation

Bloc 1 - Participer à l'optimisation du fonctionnement interne de l'unité/service sur les plans administratif et organisationnel 
M1.1 - Maitriser les écrits professionnels 
M1.2 - Structurer les procédures administratives 
M1.3 - Gérer les agendas des collaborateurs 
M1.4 - Gérer les réunions et les déplacements des collaborateurs 
M1.5 - Opérer les achats généraux 
M1.6 - Élaborer les outils de pilotage propres à l'activité 
M1.7 - Rechercher, formaliser et diffuser l'information 

Bloc 2 - Opérer le suivi administratif et des conditions de travail du personnel de l'unité/service 
M2.1 - Opérer une veille règlementaire 
M2.2 - Effectuer les formalités d'entrée et de sortie d'un collaborateur 
M2.3 - Constituer et suivre les dossiers du personnel 
M2.4 - Accompagner les salariés au quotidien 
M2.5 - Collecter et transmettre les données RH 
M2.6 - Participer au bon fonctionnement du CSE de l'entreprise 
M2.7 - Contribuer à la diffusion de l'information sociale 

Bloc 3 - Préparer et suivre les éléments de gestion comptable et budgétaire de l'unité/service 
M3.1 - Établir, enregistrer et suivre le règlement des factures 
M3.2 - Assurer le suivi de la trésorerie de l'entité 
M3.3 - Réaliser la déclaration de la TVA 
M3.4 - Préparer les éléments comptables 
M3.5 - Contribuer à l'élaboration du budget prévisionnel 

Bloc 4 - Participer au développement commercial de l'unité/service 
M4.1 - Être un professionnel de l'accueil omnicanal 
M4.2 - Participer à la prospection omnicanale de nouveaux clients 
M4.3 - Assurer le suivi des clients 
M4.4 - Participer au reporting de l'activité commerciale 
Pratique professionnelle et évaluation - Mission en entreprise Écrit Oral 

Validation et sanction

Titre ou diplôme homologué;

Type de formation

Certifiante

Sortie

Bac + 2