Assistant de gestion - BLOC 1 : Participer à l'optimisation du fonctionnement interne de l'unité/service sur les plans administratifs et organisationnels

• Assistant de gestion et d'administration d'entreprise - Code CertifInfo 113331
  • Niveau de qualification : 5 - Savoirs étendus, spécialisés, factuels et théoriques

Objectifs

• Positionner son rôle d'assistant(e) de gestion et d'administration au sein de son entreprise
• Comprendre les mécanismes et processus organisationnels afin de les optimiser dans son entité
• Adopter une posture d'assistant(e) responsable, positive et productive

Programme de la formation

Contribuer à l'élaboration, la mise en œuvre et l'amélioration des procédures fonctionnelles et administratives de l'unité/service
• Organiser les procédures fonctionnelles et administratives de l'unité/ service
• Définir de potentielles améliorations des procédures fonctionnelles et administratives de l'unité/service
Gérer l'agenda de l'unité/service et l'organisation des réunions et déplacements des collaborateurs
• Gérer l'agenda de l'unité/service
• Préparer les réunions internes/externes de l'unité/service
• Organiser la mise en œuvre des réunions internes/externes de l'unité/ service
• Organiser les déplacements professionnels en France et à l'étranger du responsable d'unité/service
Opérer les achats de biens et services nécessaires au fonctionnement et à l'activité de l'unité/service
• Opérer les achats généraux

Réaliser l'appui aux responsables de l'unité/service dans la mise en œuvre, intégrant l'élaboration d'outils de pilotage, la collecte et l'exploitation d'info
• Conduire des recherches documentaires sur un périmètre délimité
• Formaliser des documents professionnels à usage interne et différents formats numériques

Validation et sanction

-

Type de formation

Certifiante

Sortie

Bac + 2