Assistant de comptabilité et d'administration en PME/TPE

• Assistant de comptabilité et d'administration en PME/TPE - Code CertifInfo 116055
  • Niveau de qualification : 4 - Savoirs factuels et théoriques

Objectifs

Compétences attestées :

• Actualiser les paramètres généraux du logiciel comptable selon les données physiques de la PME
• Enregistrer quotidiennement, en utilisant le logiciel comptable, les écritures relatives aux documents commerciaux et fiscaux recueillis sous format numérique ou papier
• Importer les factures digitalisées en ajustant les paramètres du logiciel
• Contrôler la saisie des opérations comptables et/ou l?importation des factures électroniques, en rapprochant journaux et comptes avec les pièces comptables originales
• Lettrer les comptes de tiers en pointant les factures et les règlements
• Établir un état de rapprochement bancaire en comparant le compte Banque de la PME et le relevé bancaire
• Déterminer la TVA à payer ou le crédit de TVA en identifiant les montants de TVA collectées et déductibles à partir de la balance et des journaux comptables
• Calculer les dépréciations d?actif en complétant les tableaux extra-comptables de l?entreprise.
• Rattacher à un exercice déterminé toutes les charges et tous les produits lui afférent, en repérant les éléments qui se réfèrent à deux exercices successifs.
• Passer les écritures de régularisation relatives aux travaux d?inventaire dans les différents journaux en calculant les montants à imputer dans les comptes spécifiques.
• Déterminer le coût de revient d?un produit, le seuil de rentabilité et le point mort d?un service et de la PME ou indice de renvoi, en utilisant les matrices de calcul de la l?entreprise
• Simuler graphiquement la variation des indicateurs de rentabilité à partir des variables fournies par le responsable
• Accueillir les contacts entrants (physique, téléphone, mail, etc.) en adaptant la réponse à l?interlocuteur et au contexte.
• Élaborer des documents de communication destinés aux interlocuteurs internes et externes en choisissant le mode de communication et le support informatique adapté (courrier, note de service, formulaire, etc.) pour les transmettre au(x) destinataire(s).
• Mettre en place des outils de relance (client ou prospect, etc.) en préparant les messages et supports type adaptés aux différents cas de relance
• Coordonner les informations relatives aux contraintes liées aux Nouvelles Formes d?Organisation du Travail et aux disponibilités des participants et partenaires à l?aide des outils de communication collaboratifs
• Classer les documents administratifs en utilisant les règles d?archivages et les applicatifs de la PME
• Collecter les informations chiffrées relatives au traitement du recouvrement, au processus qualité, à l?administration du personnel et à l?assistance comptable et commerciale

Programme de la formation

• A quoi sert la Comptabilité Générale ?
• Les objectifs de la comptabilité
• La normalisation et le droit comptable
• Les principes comptables
  
  
• Découvrir le bilan et le compte de résultat
• Du patrimoine au bilan de l'entreprise
• Des emplois et ressources aux postes de l'actif et du passif
• 
  
  Les notions de débit et de crédit
• 
  
  Le bilan et le compte de résultat
• Les différentes natures de charges et de produits
• Le plan comptable
• Le plan comptable : structure et organisation
• Les règles de la codification comptable
• Le mécanisme de l'imputation comptable
• Comptabiliser les écritures
• Classement des pièces comptable
• Enregistrement des écritures
• Entraînement à la comptabilisation des écritures comptables
• Enregistrer les opérations comptables dans les
  journaux auxiliaire
• Saisie des factures de vente simple et cas particuliers
• Saisie des factures d'achat simple et cas particuliers
• Saisie des opérations diverses
• TVA intracommunautaire (importation/exportation)
• La TVA
• Exigibilité et régimes de TVA
• TVA déductible et TVA collectée
• Champ d'application de la TVA
• Liquidation et déclaration de TVA
• Générer les contrôles comptables
• 
  
  Lettrage et anomalies clients
• Rapprochement bancaire
• Pré comptabilisation des régularisations (rapprochements bancaire,
  liquidation de la TVA)
• Établissement du grand livre
• Élaboration de la balance des comptes
• Documents de synthèse - bilan et compte de résultat
  
  
• Mettre en application la comptabilité générale
  sur le logiciel
• 
  
  Enregistrement, direct dans le logiciel, des écritures associées aux
  documents comptables
• Création et paramétrage le dossier de l'entreprise
• Mise à jour du plan comptable, et des journaux
• Édition des brouillards/journaux
• Concevoir la déclaration et l'écriture de liquidation de

  Validation et sanction

  Assistant de comptabilité et d'administration en PME/TPE

  Type de formation

  Certifiante

  Sortie

  Bac