Archivage hospitalier

Objectifs

Mettre en place vos archives hospitalières. Distinguer les archives médicales et archives administratives. Connaître les trois âges des archives : courantes, intermédiaires et définitives ainsi que les actions associées : collecte, conservation et communication.

Programme de la formation

Généralités. - Les différents types d'archive. - La théorie des trois âges des archives. - La responsabilité des archives administratives et médicales et identification des responsabilités. - La profession d'archiviste. - Personnel des services d'archives. - Règlement intérieur : archivage des dossiers patients, archivage administratif, service d'archives centralisées. - Le records management. Conservation. - But de la conservation. - Les locaux d'archives. - Le conditionnement des archives. - Le classement et le tri. - Le tableau de gestion. - But de l'inventaire. - Le récolement. - Analyse, description, indexation. - Cahiers des charges et logiciels de gestion d'archives. - Les outils papier de gestion d'archives. - Le versement aux archives départementales. - L'externalisation des archives. Collecte. - But de la collecte. - Le versement au service d'archives : généralités. - Le versement au service d'archives : les archives médicales et les archives administratives. - Le bordereau de versement des archives médicales et administratives. - L'organisation d'un archivage centralisé : conseils et recommandations. - Traitement d'un vrac d'archives. - La charte qualité d'archivage. - Les correspondants archives. - Autres formes d'entrées aux archives : achat, don, legs, dépôt. Communication. - La communication d'archives médicales. - La communication d'archives administratives. - La mise en valeur du fonds d'archives. - La restauration des documents d'archives. - Le rapport d'activité d'un service d'archives.

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique