Appels d'offres publics et privés : Comprendre et maîtriser la réglementation (avec option en entreprise)

Objectifs

• Comprendre les caractéristiques des appels d'offres privés et publics (le formalisme, la procédure, le déroulement)
• Formuler sa réponse administrative et savoir bien présenter son offre, sa société, ses partenaires… 
• Identifier les points clés du cahier des charges
• Mettre en place une veille économique efficace
• Etre accompagné de manière individualisée au sein de l'entreprise sur 2 demi-journées

Programme de la formation

Maîtriser les grands principes de l'achat public

• Connaître la réglementation des marchés publics
• L'identification des acteurs et de leurs rôles
• Les différentes phases de la consultation

Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'administration

• L'organisation et le fonctionnement hiérarchique des services
• L'organisation de la Direction des achats et de la commande publique
• Le rôle de la commission d'appel d'offres

Mettre en place une veille économique efficace

• Rechercher un avis d'appel public à la concurrence via internet et la presse spécialisée
• Se faire référencer auprès de l'acheteur public

TRAVAUX PRATIQUES

• Elaborer un plan d'action marketing spécifique à l'achat public

Identifier les points-clés du cahier des charges

• Le règlement de la consultation
• Les critères de sélection de la candidature
• Critères de jugement des offres et pondérations
• Le CCAP et le CCTP

TRAVAUX PRATIQUES

• Etudier et analyser les informations reprises au règlement de la consultation
• Renseigner un acte d'engagement, les mentions obligatoires

Les marges de manœuvre pendant la procédure

• Proposer des variantes ou des options
• La demande d'information avant la remise de l'offre
• Apporter des correctifs à l'offre
• Respecter les conditions d'établissement de l'offre

Présenter son offre et ses partenaires

• Renseigner les pièces administratives : le DUME, ATTRI1, mémoire technique
• Présenter les atouts de l'entreprise et partenaires
• Compléter l'acte d'engagement et le BPU

Présenter sa société et ses références sur le dossier administratif

• Adapter sa présentation en fonction de l'acheteur
• Mettre en lumière ses références et expériences
• Présenter ses partenaires (co-traitants ou sous-traitants)

TRANSFERTS DES ACQUIS EN SITUATION DE TRAVAIL

La programmation de ces 2 demi-journées est à définir ensemble :

• Décryptage de l'appel d'offres avec l'entreprise
• Relecture et amélioration de la réponse
• Vérification des pièces administratives
• Optimisation de la forme du dossier
• Travail sur des appels d'offres réels transmis par l'entreprise

Accompagnement individualisé d'un conseiller au sein de l'entreprise pour travailler sur vos propres appels d'offres sur 2 demi-journées à programmer ensemble

Validation et sanction

Chaque participant sera capable de :

• comprendre le déroulé d'un appel d'offres
• d'analyser un cahier des charges
• formuler sa réponse administrative et de mettre en avant sa structure
• mettre en place une veille économique efficace
• concevoir ou d'améliorer le process de réponse aux appels d'offres au sein de l'entreprise

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique