Appels d'offres : Dématérialiser vos réponses

Objectifs

• Identifier les exigences et astuces de la réponse électronique
• Maîtriser le process pour gagner en efficacité
• Déposer sa réponse sur une plateforme de dématérialisation
• Tester et s'exercer sur plusieurs plateformes de dématérialisation

Programme de la formation

Le principe de la dématérialisation

• Quels sont les marchés concernés ?
• Quels sont les impacts de la dématérialisation sur le dépôt et le traitement des candidatures et des offres ?

Les aspects techniques de la dématérialisation

• Le certificat de signature électronique
• Les différentes signatures
• Les différentes plateformes de dématérialisation

Mettre en œuvre un processus structuré de réponse aux appels d'offres

• Préparer et constituer le dossier
• Identifier la plateforme

Apposer la signature

• Comment et sur quel document ?

Déposer les plis, les preuves de dépôt

• Réaliser le dépôt
• Effectuer une copie de sauvegarde 
• Appliquer le process de conservation et d'archivage

Ateliers pratiques sur différentes plateformes spécialisées sur les appels d'offres

Validation et sanction

Depuis octobre 2018, les directives européennes 2014/24/UE et 2014/25/UE, ainsi que la nouvelle ordonnance du 23 juillet 2015 et son décret du 25 mars 2016, prévoient une généralisation de la dématérialisation des procédures de marchés publics sur toute l'Union Européenne. Ceci implique une connaissance parfaite de la réglementation en vigueur et des risques susceptibles de survenir lors de la dématérialisation d'une procédure.

A l'issue de la formation, chaque participant sera capable de :

• préparer et constituer le dossier adapté à la dématérialisation
• apposer une signature
• déposer une réponse sur différentes plateformes spécialisées sur les appels d'offres

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Information non communiquée