Animer une réunion

Objectifs

>Détenir les clés pour préparer et conduire des réunions efficaces

> Préparer et structurer efficacement ses réunions

> Utiliser à bon escient les principales techniques d'animation de réunions

> Favoriser la mise en œuvre des décisions

> Faire de la réunion un outil de cohésion

Programme de la formation

Qu'est-ce qu'une réunion ?

• But et enjeux


• Les différents types de réunion


• Les acteurs de la réunion (participants, animateur, gardien du temps, secrétaire…)

Comprendre les phénomènes psychosociologiques en jeu dans les groupes de travail
Préparer la réunion

• Identifier le type de réunion dont il s'agit, déterminer le sujet et fixer des objectifs clairs


• Construire un ordre du jour équilibré et détaillé


• Préparer le matériel et les supports d'animation


• Sélectionner les participants et les inviter

Structurer et animer la réunion

• Présenter le cadre, les objectifs et la durée de la réunion


• Définir et faire respecter les règles du jeu


• Utiliser des techniques d'animation pour gérer les échanges


• Être médiateur : gérer les moments difficiles


• Ne jamais perdre de vue le timing et l'objectif : recentrer lorsque c'est nécessaire


• Faire naître une décision

Conclure et assurer le suivi

• Résumer et conclure


• Rédiger un compte-rendu synthétique et le faire approuver


• S'assurer que les participants repartent avec un plan d'action


• Mettre en œuvre les décisions application

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique