Animer et participer à des réunions constructives

Objectifs

- préparer et structurer une réunion
- participer efficacement et s'impliquer activement
- contribuer à une communication claire et structurée
- appréhender les techniques d'animation
- gérer le temps et rythmer la réunion
- accompagner la prise de décisions et le suivi
- dynamiser une réunion en visio-conférence

Programme de la formation

Introduction à l'animation et la participation active dans les réunions
identifier les différents types de réunions : décisionnelles, informatives, créatives...
choisir ou suggérer un type de réunion adéquat
comprendre les rôles des participants et de l'animateur
appréhender les enjeux
anticiper les attentes
Préparation d'une réunion
définir des objectifs clairs et les résultats attendus
élaborer et participer à l'ordre du jour et structurer le contenu
définir les rôles
préparer sa participation
prévoir les outils et supports nécessaires
Techniques d'animation et de participation
identifier le style d'animation : directif, participatif, collaboratif
appréhender les outils collaboratifs et d'intelligence collective
réussir le début d'une réunion : cadrage et techniques pour démarrer
s'initier à des techniques pour générer et organiser des idées
utiliser des techniques pour résoudre des problèmes
Gestion du temps et du rythme
alterner les moments de prise de parole et d'écoute
varier les outils de présentation et les techniques d'animation
identifier des techniques pour maintenir l'engagement
gérer le temps et les digressions, recentrer le débat
dynamiser une réunion en visioconférence
Structuration des échanges
mettre en place de bonnes pratiques : écoute active, reformulation...
recadrer et gérer les divergences d'opinion
savoir intervenir de manière assertive
gérer les personnalités difficiles (dominants, passifs, bavards)
stimuler la créativité
Prises de décision et suivi
appréhender des techniques de prises de décision
rédiger un compte rendu synthétique et efficace
définir et planifier les prochaines étapes : délais, répartition des tâches...
s'assurer de l'engagement de chacun pour les tâches à venir
savoir clôturer la réunion

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique