Animer et participer à des réunions constructives - Faire de chaque réunion un levier de motivation et d'action

Objectifs

À l'issue de cette formation, les participants seront en mesure de :

– préparer et structurer une réunion

– participer efficacement et s'impliquer activement

– contribuer à une communication claire et structurée

– appréhender les techniques d'animation

– gérer le temps et rythmer la réunion

– accompagner la prise de décisions et le suivi

– dynamiser une réunion en visio-conférence

Programme de la formation

Introduction à l'animation et la participation active dans les réunions :

- identifier les différents types de réunions : décisionnelles, informatives, créatives…

- choisir ou suggérer un type de réunion adéquat

- comprendre les rôles des participants et de l'animateur

- appréhender les enjeux

- anticiper les attentes

Préparation d'une réunion :

- définir des objectifs clairs et les résultats attendus

- élaborer et participer à l'ordre du jour et structurer le contenu

- définir les rôles

- préparer sa participation

- prévoir les outils et supports nécessaires

Techniques d'animation et de participation :

- identifier le style d'animation : directif, participatif, collaboratif

- appréhender les outils collaboratifs et d'intelligence collective

- réussir le début d'une réunion : cadrage et techniques pour démarrer

- s'initier à des techniques pour générer et organiser des idées

- utiliser des techniques pour résoudre des problèmes

Gestion du temps et du rythme :

- alterner les moments de prise de parole et d'écoute

- varier les outils de présentation et les techniques d'animation

- identifier des techniques pour maintenir l'engagement

- gérer le temps et les digressions, recentrer le débat

- dynamiser une réunion en visioconférence

Structuration des échanges :

- mettre en place de bonnes pratiques : écoute active, reformulation…

- recadrer et gérer les divergences d'opinion

- savoir intervenir de manière assertive

- gérer les personnalités difficiles (dominants, passifs, bavards)

- stimuler la créativité

Prises de décision et suivi :

- appréhender des techniques de prises de décision

- rédiger un compte rendu synthétique et efficace

- définir et planifier les prochaines étapes : délais, répartition des tâches…

- s'assurer de l'engagement de chacun pour les tâches à venir

- savoir clôturer la réunion

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique