Animer des réunions dynamiques et participatives

Objectifs

Identifier les différents types de réunions et d'instants de concertation

Se construire une boite à outils d'animation de temps de réunion

Capter et maintenir l'attention

Utiliser les bases de la facilitation graphique

Favoriser la participation

Programme de la formation

• Les différents types de réunions au sein de sa structure : les réunions d'équipes, les réunions flashs, les partages d'informations, les réunions liées à un projet spécifique


• Mon type managérial et ma zone de confort. Les outils pour sortir de cette zone de confort et favoriser la participation


• Rappel sur les principes de base de la communication et le langage verbal, para verbal et non-verbal


• La motivation et la place de chacun en réunion


• La courbe de l'attention


• La préparation du temps de réunion :
  
  - La définition des objectifs
  
  - La gestion du temps
  
  - Le rôle de chacun
  
  - La logistique : le choix du moment, du lieu et du matériel nécessaire


• Les différentes méthodes et techniques d'animation de réunion selon son objectif


• Les apports en ludologie


• Utiliser la méthode de la facilitation graphique pour faciliter la communication, les échanges, la visualisation d'idées, assurer la prise de notes et le compte-rendu


• Les techniques d'analyse en communication en prévention des conflits


• L'accompagnement des équipes au changement de méthodes et d'habitudes

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique