Améliorer ses écrits professionnels

Objectifs

1. Maîtriser les bases d’un écrit professionnel clair, précis et pertinent.

2. Intégrer les outils d’intelligence artificielle pour améliorer la qualité et l’efficacité des écrits professionnels.

3. Différencier les faits, les sentiments et les jugements dans les écrits professionnels.

4. Rédiger des synthèses de réunion, entretiens, comptes-rendus et courriers officiels.

5. Appliquer ces compétences dans des situations concrètes et adaptées à la réalité des responsables de secteur.
 

Programme de la formation

Jour 1 : Fondamentaux des écrits professionnels
Introduction et présentation de la formation

• Objectifs et attentes des participants.
• Tour de table : expériences et enjeux rencontrés.
• Principes clés des écrits professionnels
• Les caractéristiques d’un écrit professionnel efficace.
• Différencier faits, sentiments et jugements : exercices pratiques

Cas pratiques : mails et courriers officiels 

• Analyse d’exemples réels.
• Techniques pour structurer un écrit clair et précis.

Introduction à l’usage de l’IA dans les écrits professionnels

• Présentation d’outils IA et assistants de rédaction
• Méthodes pour optimiser le contenu et vérifier la qualité des écrits

Atelier : Rédaction assistée par l’IA

•  Mise en situation : écriture de mails formels.
• Analyse critique et amélioration des résultats proposés par l’IA.

Jour 2 : Applications pratiques et approfondissement 
Rédaction de synthèses et comptes-rendus

• Techniques pour synthétiser des échanges (réunions, entretiens).
• Modèles de présentation clairs et adaptés.
• Travail avec l’IA : synthèse et reformulation
• Utilisation de l’IA pour résumer des documents.
• Cas pratique : reformulation de notes prises lors d’une réunion fictive.

Gestion des écrits sensibles

• Signalements (situations préoccupantes et personnes vulnérables).
• Rédaction de courriers liés à des sanctions disciplinaires.

Atelier collectif : Rédaction collaborative

• Travail en binômes : élaboration d’écrits professionnels liés à des cas concrets.
• Présentation des résultats et retours constructifs.

Synthèse et conclusion

• Bilan des compétences acquises.
• Plan d’action pour l’application au quotidien.
   

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Fin de scolarité, sortie fin de 5e