Adopter une méthodologie de projet dans le cadre de l'action publique

Objectifs

• Adapter les outils de gestion de projet en fonction du projet


• Trouver la bonne posture en fonction des interlocuteurs


• Se donner des objectifs réalistes et ambitieux

Programme de la formation

• 1. Maîtriser le périmètre du projet


• Définir et recueillir les principaux éléments de son projet autour d'une fiche projet


• Établir une relation de confiance avec le(s) sponsor(s) du projet et les instances de décisions


• Identifier les membres de son équipe projet, leurs besoins et leurs enjeux


• S'assurer d'avoir les trois niveaux de relais : le réseau-projet, le réseau-influence et le réseau politique


• 2. Choisir la bonne méthodologie de projet


• Etablir la typologie du projet d'après la méthode Cynefin : clair, compliqué, complexe, chaotic, confus


• Choisir la méthode projet adaptée : traditionnelle, agile, en cascade


• 3. Définir le fonctionnement au sein du groupe projet


• Créer ou mettre à jour une note de cadrage et une note de gouvernance


• S'assurer de la bonne compréhension des rôles et responsabilités au sein du projet


• Définir les rituels et les espaces de discussion en présentiel et en distanciel


• Partager sur les conditions de réussite du projet


• 4. Piloter son projet


• Mettre en place les outils de mesure, contrôle et suivi


• Savoir anticiper les risques et les problèmes


• Faire faire sans pouvoir hiérarchique


• Communiquer les résultats et l'état d'avancement du projet Interagit avec ses deux autres réseaux : le réseau-influence et le réseau politique


• 5.Clôturer son projet


• Diffuser et communiquer les livrables


• Partager le retour d'expérience du projet

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique