Administrer Microsoft project online

Objectifs

Mettre en place un environnement Project Online avec des choix fonctionnels réalistes
Gérer les droits de vos collaborateurs
Créer des champs personnalisés et des affichages spécifiques sur Project Web App (PWA) et Project Professional
Comprendre les différentes fonctionnalités de PWA
Paramétrer le suivi collaboratif des projets
Activer et déployer des rapports sous Excel ou Power BI

Programme de la formation

1. Presentation generale de microsoft project online
Fonctionnalités et architecture de project online
Licences liées à project online
Processus d'administration simplifié
Quelques définitions et compléments
2. Mise en place de l'environnement
Créer des utilisateurs et attribuer des licences
Créer une instance pwa
Entrer les paramètres serveur
Installer le client de bureau project online (project professional)
Permettre l'accès à des externes
3. Roles et droits
Qui fait quoi ?
Mettre en place un fonctionnement en silo
Paramétrer les droits en mode project : rôles, groupes, catégories et droits
Gérer les délégués en mode project
Définir et utiliser la rbs
4. Gestion des ressources
Etudier les types de ressources
Gérer les coûts et budgets
Intégrer des ressources issues d'active directory
Créer des ressources génériques
Créer et utiliser des ressources equipes
Créer des calendriers spécifiques
Paramétrer les notifications
5. Gestion des champs personnalises
Recommandations et champs existants
Rattacher un champ à un service
Créer un champ personnalisé classique
Créer un champ personnalisé avec liste de choix
Créer un champ personnalisé avec une formule ou une alerte
Créer une fiche projet
6. Parametrage des feuilles de temps
Administrer les périodes
Catégoriser les temps hors projet
Administrer les activités projet
Gérer les approbateurs
Clôturer les activités
7. Parametrage du client de bureau
Connecter le client de bureau à project online
S'y retrouver dans l'interface
Gérer les affichages et tables
Enregistrer les modifications dans l'entreprise globale
8. Modification des affichages dans pwa
Créer ou modifier les affichages dans pwa
Modifier les regroupements
Modifier le diagramme de gantt
Modifier le menu de lancement rapide
9. De la creation a la cloture
Définir un type de projet
Créer un projet depuis pwa ou depuis project professional
Qu'est-ce qu'un projet maitre?
Enregistrer et publier un projet
Archiver un projet
Clôturer une ressource, une activité ou une période
Supprimer un objet d'entreprise
10. Soumission des feuilles de temps et gestion de l'imprevu
Remplir une feuille de temps et ajouter une activité imprévue
Approuver une feuille de temps
Saisir et valider l'avancement des tâches
Clôturer la saisie de l'avancement
11. Reporting
Configurer le reporting chronologique
Gérer les accès aux données par requêtage odata
Utiliser le requêtage odata
Créer des rapports sous excel
Créer des rapports sous excel
Intégrer project online à teams
12. Depannage et problemes courants
Gérer le processus de file d'attente
Traiter le blocage d'un projet en écriture
Nettoyer le cache de project professional

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique