ACCESS en 3 jours - niveau Débutant

Objectifs

Apprendre à construire une base de données avec Microsoft Access

Comprendre l'articulation et la conception d'un MCD (modèle conceptuel de données)

Comprendre les relations entre les tables

Savoir créer tables, requêtes, formulaires et états

Programme de la formation

Découpage par demi-journée :

1. PRESENTATION ET CONCEPTION

• Créer une base Access


• Concept et terminologie


• Analyse et conception d'une base de données relationnelle


• Identifier la clé primaire les index


• Définir les champs, leurs types de données


• Définir les propriétés des champs, créer des listes de choix


• Définir les relations et l'intégrité référentielle


• Les différents types d'objets et leurs rôles dans la base de données

2. TABLES

• Créer et enregistrer une table


• Les modes "Création" et "Feuille de données"


• Champs, types de donnée, propriétés remarquables, clés primaires


• Définir les principales propriétés d'un champ : taille, interdit, valeur par défaut, masque de saisie, index …


• Ajouter, modifier, supprimer des enregistrements


• Les relations entre les tables Appliquer l'intégrité référentielle


• Les requêtes de sélection : interrogation de la base de données


• Créer une requête monotable


• Sélectionner des champs des tables

3. REQUETES

Requêtes – Partie 2

• Créer une requête à partir de plusieurs tables


• Insérer des champs calculés


• Regrouper les données sur un champ


• Appliquer des tris


• Définir des conditions pour filtrer les résultats


• Les requêtes actions


• Requêtes paramétrées


• Les requêtes actions (Création de table, Mise à jour, Ajout, Suppression)


• Requêtes analyse croisée

4. FORMULAIRES

• Créer les écrans de saisie/consultation


• Utiliser l'Assistant Formulaire


• Créer des écrans de saisie personnalisés


• Définir des contrôles et leurs propriétés

5. FORMULAIRES (SUITE)

Formulaires – Partie 2

• Créer des sous-formulaires avec et sans assistant


• Saisir des données à partir du formulaire


• Les contrôles de la boite à outils


• Principales propriétés des contrôles

6. LES ETATS

• Les états : créer les formats pour l'impression


• Création d'un état simple


• Savoir utiliser les différents outils de contrôle


• Les différentes sections d'un état


• Création d'un état avec regroupement, statistiques au moyen de l'assistant


• Appliquer des tris, définir des regroupements


• Modifier la mise en page


• Imprimer un état

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique