3 jours pour maitriser l'essentiel de Word

Objectifs

Acquérir les bases essentielles pour :

• Concevoir et mettre en page tout type de document professionnel ;
• Créer et mettre en forme des tableaux ;
• Automatiser certaines mises en forme ;
• Réaliser un publipostage simple.

Programme de la formation

Découvrir l'environnement

• Le ruban.
• L'espace de travail : règle, zoom…
• Les modes d'affichage.
• Créer, ouvrir, enregistrer un document.

Saisir et mettre en forme les caractères et les paragraphes :

• Saisir un texte.
• Sélectionner, déplacer, copier, supprimer du texte.
• Les attributs : gras, italiques, soulignement, …
• La casse des caractères.
• Les paragraphes : alignement, retrait, espacement, interligne, encadrement, couleur de fond, …

Enrichir la présentation d'un document

• Optimiser la mise en forme des paragraphes : retraits, bordures, trames.
• Les bordures et arrière-plan de page.
• Insérer des puces et des listes numérotées à plusieurs niveaux, des symboles.
• Présenter du texte avec tabulations : positionner des taquets, définir des points de suite

Maîtriser les trucs et astuces gain de temps

• Les insertions automatiques avec l'outil Quikpart
• Les raccourcis clavier
• Les options de correction automatique

 Automatiser la mise en page avec les Styles

• Mettre en forme un texte à l'aide d'un style existant.
• Modifier un style existant.
• Créer un nouveau style.

Créer et mettre en forme un tableau 

• Créer un tableau.
• Insérer, supprimer des colonnes.
• Fusionner ou fractionner des cellules.
• Mettre en forme les bordures.
• Gérer les alignements.
• Disposer le tableau dans la page, répéter les lignes d'en-tête.

Réaliser un publipostage simple

• Créer le document principal.
• Créer un fichier de données.
• Gérer les enregistrements d'une liste de données.
• Exécuter le publipostage.
• Exécuter le publipostage pour certains enregistrements.
• Exécuter le publipostage selon certains critères : les instructions conditionnelles.
• Utiliser la source de données d'un tableur.
• Enregistrer et imprimer le travail réalisé.

Mettre en page et imprimer un document

• Définir les options de mise en page : marge, en-tête et pied de page...
• Modifier les marges, l'orientation du papier.
• Imposer un changement de page : notions de saut de page automatique et manuel.
• Imprimer le document : les options d'impression.

 

Validation et sanction

Obtention de la certification ICDL

Acquisition de savoirs-faire supplémentaires

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique