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DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS. |
Secrétaire comptableDate de mise à jour : 05/04/2024
| Identifiant OffreInfo : 25_T98S1402413 |
Réunion Prospective Compétences |
.assurer l'accueil des correspondants téléphoniques et des visiteurs ; .effectuer les travaux de secrétariat et administratifs courants : courrier, saisie de documents, suivi de dossiers, etc.... .assurer les tâches relatives à l'administration du personnel : formalités administratives, mise à jour des dossiers et des fichiers du personnel, suivi des absences, etc... .établir la paie et les déclarations sociales ; .assurer l'enregistrement des documents comptables.
· Découverte de la formation : accueil, intégration 1. Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe - Produire des documents professionnels courants. - Assurer la communication des informations utiles à l'activité du service ou de la structure. - Assurer le classement et l'archivage des documents du service ou de la structure. - Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur. - Assurer le traitement du courrier. - Coordonner le planning d'activités d'une équipe et fixer des rendez-vous. - Organiser les déplacements et les réunions. - Gérer un stock de consommables. 2. Réaliser le traitement administratif des différentes fonctions de l'entreprise - Assurer l'administration des achats et des ventes. - Régler les litiges administratifs ou commerciaux de premier niveau. - Assurer le suivi administratif courant du personnel. - Actualiser des tableaux de suivi et présenter des statistiques en lien avec l'activité du service ou de l'entreprise. 3. Etablir la paie et les déclarations sociales courantes - Réaliser des paies après la collecte des informations sociales et des données variables - Etablir les déclarations sociales périodiques 4. Assurer les travaux courants de comptabilité - Identifier, vérifier, comptabiliser les documents commerciaux pour produire des états comptables. - Etablir et comptabiliser les déclarations de TVA. - Comptabiliser les documents bancaires et suivre la trésorerie au quotidien. - Justifier le solde des comptes et rectifier les anomalies. · Techniques de recherche d'emploi · Session de validation
Certifiante
Bac
Conventionnement : Oui
Collectivité territoriale - Conseil régional
Niveau d'entrée : CAP, BEP
<div>Classe de 1ère - Terminale ou équivalent Bon niveau en français (lecture de textes administratifs et juridiques, rédaction de comptes rendus) Maîtrise des règles orthographiques, grammaticales, syntaxiques de la langue française et des calculs de base</div>