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DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS. |
Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa)Date de mise à jour : 11/08/2026
| Identifiant OffreInfo : 24_304892 |
Carif-Oref Provence - Alpes - Côte d'Azur |
OBJECTIFS
• Naviguer efficacement sur Microsoft 365
• Stocker, partager et collaborer sur des fichiers avec OneDrive, Teams et Sharepoint
• Organiser des groupes de travail ou gérer des projets de manière collaborative
avec les outils 365
CONTENU DE LA FORMATION
DECOUVRIR L'ENVIRONNEMENT MICROSOFT 365
• Accès aux applications et services disponibles
• Recherche de fichiers, messages et informations
• Exercices pratiques : Navigation et recherche
PARTAGE ET STOCKAGE ONEDRIVE
• Présentation de OneDrive et ses fonctionnalités
• Stockage et organisation des fichiers personnels
• Collaboration en temps réel sur des documents
• Synchronisation et accès hors ligne
• Atelier pratique : Créer une structure de dossiers et partager des documents
INTRODUCTION TEAMS & SHAREPOINT
• Vue d'ensemble de Microsoft Teams
• Stockage et partage de fichiers dans Teams
• Introduction à SharePoint pour la centralisation d'informations
• Différences et complémentarités entre OneDrive, Teams et SharePoint
• Exercices : Créer un espace Teams et partager des documents
ORGANISATION DES CONTENUS SUR SHAREPOINT
• Structuration logique des informations
• Création de bibliothèques de documents
• Bonnes pratiques de gestion documentaire
COMMUNIQUER AVEC TEAMS
• Messagerie instantanée et conversations
• Organisation des équipes et canaux
• Réunions en ligne : planification et animation
• Partage d'écran et collaboration en temps réel
• Bonnes pratiques de communication d'équipe
• Atelier : Organiser une réunion Teams complète
AUTRES OUTILS DE GESTION DE PROJET SUR MICROSOFT 365
• Gérer les courriels et la planification avec Outlook
• Création de questionnaires et formulaires avec Microsoft Forms : collecte et
analyse des réponses
• Exercice : Créer un formulaire
• Création et partage de listes avec Microsoft Lists
• Gestion des tâches personnelles avec Microsoft To Do : organisation et
hiérarchisation des priorités
• Planification collaborative avec Microsoft Planner : suivi des projets d'équipe
• Prise de notes collaborative avec OneNote
Certifiante
Sans niveau spécifique
Conventionnement : Non
Niveau d'entrée : Information non communiquée
Prérequis : avoir une connaissance de base de l'utilisation de Windows, Mac OS. 1 entretien individuel à distance (téléphone ou visio avec teams, utilisable sans installation) avec un formateur pour analyser votre besoin, définir vos objectifs et établir calendrier prévisionnel.