DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS.

Outlook Maîtriser la gestion des emails professionnels

Date de mise à jour : 13/01/2026 | Identifiant OffreInfo : 24_298788

Information fournie par :
Carif-Oref Provence - Alpes - Côte d'Azur

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Comprendre l'interface et les fonctionnalités essentielles d'Outlook
Organiser efficacement sa messagerie professionnelle
Gérer, classer et rechercher les emails rapidement
Optimiser le traitement quotidien des messages
Utiliser les outils de suivi et de priorisation des emails
Appliquer les bonnes pratiques de communication par email
Gagner en productivité grâce aux fonctionnalités avancées

Programme de la formation

Module 1 : Découvrir Outlook et son environnement
Présentation d'Outlook et de ses usages professionnels
Navigation dans l'interface
Paramétrage de base de la messagerie
Module 2 : Gérer et organiser sa messagerie
Réception et envoi des emails
Création et gestion des dossiers
Utilisation des catégories et indicateurs
Archivage des messages
Module 3 : Optimiser le traitement des emails
Règles de messagerie automatiques
Gestion des priorités et des urgences
Bonnes pratiques pour une boîte de réception efficace
Méthodes pour atteindre la boîte de réception zéro
Module 4 : Recherche et suivi des emails
Outils de recherche avancée
Suivi des messages envoyés
Gestion des pièces jointes
Marquage et rappels
Module 5 : Communication professionnelle et productivité
Rédiger des emails clairs et efficaces
Utilisation des signatures et réponses automatiques
Sécurité et confidentialité des emails
Astuces pour gagner du temps au quotidien

Validation et sanction

Utiliser Outlook de manière autonome et professionnelle
Organiser sa boîte de réception de façon claire et efficace
Réduire le temps consacré au traitement des emails
Améliorer la qualité et la pertinence des communications par email
Mettre en place une méthode durable de gestion des emails

Type de formation

Non certificiante

Sortie

Information non communiquée

Métiers visés

Code Rome

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques
Durée
14 heures en centre

Conventionnement : Non

Financeur(s)

Conditions d'accès

Public(s)
Tout public
Modalités de recrutement et d'admission

Niveau d'entrée : Information non communiquée

Conditions spécifiques et prérequis

Connaissances de base de l'environnement informatique Utilisation courante d'un ordinateur

Modalités d'accès

Lieu de réalisation de l'action

formation entièrement présentielle
Adresse
291 Rue Albert Caquot
06560 - Valbonne
Responsable :
Téléphone fixe : 01 77 17 90 36
Contacter l'organisme

Contacts

Contact sur la formation
28 rue du chemin vert
75011 - Paris 11e
Responsable : Monsieur Mickael MASSET
Téléphone fixe : 01 77 17 90 36
fax :
Site web : https://formation.vivaneo.fr/
Contacter l'organisme
Contacter l'organisme formateur
Vivaneo
SIRET: 51017673800043
75011 Paris 11e
Responsable : MASSET
Téléphone fixe : 01 77 17 90 36
Site web : https://formation.vivaneo.fr/
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Période prévisibles de déroulement des sessions

du 19/01/2026 au 31/12/2026
débutant le : 19/01/2026
Adresse d'inscription
291 Rue Albert Caquot
06560 - Valbonne
Etat du recrutement : Information non disponible
Modalités : Entrées/sorties permanentes

Organisme responsable

Vivaneo
SIRET : 51017673800043

Adresse
28 rue du chemin vert
75011 - Paris 11e
Téléphone fixe : 01 77 17 90 36
Contacter l'organisme