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Outlook Collaboration et efficacité dans l'écosystème Microsoft 365

Date de mise à jour : 13/01/2026 | Identifiant OffreInfo : 24_298787

Information fournie par :
Carif-Oref Provence - Alpes - Côte d'Azur

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Maîtriser les fonctionnalités essentielles et avancées d'Outlook
Optimiser la gestion des emails professionnels
Organiser efficacement son temps avec le calendrier Outlook
Améliorer la collaboration grâce aux outils Microsoft 365 intégrés
Automatiser certaines tâches pour gagner en efficacité
Adopter de bonnes pratiques de communication professionnelle

Programme de la formation

Module 1 : Introduction à Outlook et à l'écosystème Microsoft 365
Présentation d'Outlook dans Microsoft 365
Interface, paramètres et personnalisation
Comprendre les interactions entre Outlook, Teams, OneDrive et SharePoint
Module 2 : Gestion efficace des emails
Organisation de la boîte de réception
Dossiers, catégories, indicateurs et règles
Recherche avancée et filtres
Bonnes pratiques de rédaction et de communication par email
Module 3 : Calendrier et gestion du temps
Création et gestion des rendez-vous et réunions
Partage de calendriers
Planification collaborative
Gestion des disponibilités et rappels
Module 4 : Contacts et tâches
Création et gestion des contacts
Listes de distribution
Gestion des tâches et suivi
Synchronisation avec To Do et Planner
Module 5 : Collaboration et travail en équipe
Partage d'informations via Outlook
Utilisation conjointe avec Microsoft Teams
Gestion des invitations et réunions en ligne
Coédition et partage de fichiers
Module 6 : Productivité et automatisation
Utilisation des règles avancées
Actions rapides
Introduction aux flux Power Automate liés à Outlook
Astuces pour gagner du temps au quotidien

Validation et sanction

Utiliser Outlook de manière autonome et efficace
Gérer une messagerie professionnelle organisée
Planifier et coordonner des réunions collaboratives
Optimiser son temps de travail
Améliorer la communication et la collaboration en équipe
Exploiter Outlook comme outil central de productivité

Type de formation

Non certificiante

Sortie

Information non communiquée

Métiers visés

Code Rome

Durée, rythme, financement

Modalités pédagogiques
Durée
21 heures en centre

Conventionnement : Non

Financeur(s)

Conditions d'accès

Public(s)
Tout public
Modalités de recrutement et d'admission

Niveau d'entrée : Information non communiquée

Conditions spécifiques et prérequis

Connaissances de base de l'environnement Windows ou macOS Utilisation courante d'un ordinateur Disposer d'un compte Microsoft 365

Modalités d'accès

Lieu de réalisation de l'action

formation entièrement présentielle
Adresse
Les Docks - Atrium 10.6
13000 - Marseille
Responsable :
Téléphone fixe : 01 77 17 90 36
Contacter l'organisme

Contacts

Contact sur la formation
28 rue du chemin vert
75011 - Paris 11e
Responsable : Monsieur Mickael MASSET
Téléphone fixe : 01 77 17 90 36
fax :
Site web : https://formation.vivaneo.fr/
Contacter l'organisme
Contacter l'organisme formateur
Vivaneo
SIRET: 51017673800043
75011 Paris 11e
Responsable : MASSET
Téléphone fixe : 01 77 17 90 36
Site web : https://formation.vivaneo.fr/
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Période prévisibles de déroulement des sessions

du 19/01/2026 au 31/12/2026
débutant le : 19/01/2026
Adresse d'inscription
Les Docks - Atrium 10.6
13000 - Marseille
Etat du recrutement : Information non disponible
Modalités : Entrées/sorties permanentes

Organisme responsable

Vivaneo
SIRET : 51017673800043

Adresse
28 rue du chemin vert
75011 - Paris 11e
Téléphone fixe : 01 77 17 90 36
Contacter l'organisme