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DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS. |
Optimiser la collaboration et le suivi des équipes avec TrelloDate de mise à jour : 05/06/2025
| Identifiant OffreInfo : 24_285107 |
Carif-Oref Provence - Alpes - Côte d'Azur |
1. Structurer et gérer efficacement des projets professionnels
2. Organiser et prioriser les tâches au sein d'une équipe
3. Améliorer la collaboration d'équipe et le suivi des responsabilités
4. Suivre la progression et les performances des projets
5. Connecter Trello avec des outils professionnels tiers pour centraliser les informations
Session 1 : Introduction et bases de Trello
1. Présentation de Trello et ses avantages
• Définition et fonctionnement de Trello
• Les principes du Kanban et leur application dans Trello
• Comparaison avec d'autres outils de gestion de projet
2. Prise en main de Trello
• Création d'un compte et découverte de l'interface
• Structure de base : Tableaux, Listes, Cartes
• Personnalisation de l'espace de travail
3. Structurer un projet efficacement
• Création d'un tableau projet : bonnes pratiques
• Définition des phases et structuration en listes
• Création et gestion des cartes : détails, descriptions, dates d'échéance, labels
Session 2 : Organisation et priorisation des tâches
1. Gestion des tâches et responsabilités
• Attribuer des tâches et définir des responsabilités
• Utilisation des checklists pour suivre les sous-tâches
• Automatisation des tâches avec les Power-Ups et Butler
2. Techniques de priorisation dans Trello
• Méthodes MoSCoW, Eisenhower, GTD adaptées à Trello
• Labels, dates limites et rappels pour une meilleure organisation
• Mise en place d'un système de suivi des priorités
3. Exercice pratique : Création et structuration d'un projet type
• Application des concepts sur un cas concret
• Collaboration en équipe sur Trello
Session 3 : Collaboration et suivi des responsabilités
1. Gestion collaborative avec Trello
• Inviter des membres et définir des rôles
• Communication efficace à travers les commentaires et les mentions
• Utilisation des pièces jointes et intégration de documents (Google Drive, OneDrive)
2. Suivi de l'avancement des projets
• Vue calendrier et chronogramme (Power-Ups et Trello Premium)
• Tableaux de bord et reporting des avancées
• Gestion des délais et rappels automatiques
3. Exercice : Simulation de gestion de projet en équipe
• Travail en groupe sur un projet fictif
• Définition des rôles et suivi de l'avancement
Session 14: Création et personnalisation du Trello des apprenants
1. Application des concepts à un projet réel
• Création d'un tableau propre aux fonctions de l'apprenant (au sein de son entreprise)
• Structuration du tableau, création des listes et cartes adaptées à leur contexte
• Mise en place des automatisations et Power-Ups nécessaires
2. Coaching personnalisé et ajustements
• Feedback individuel sur l'organisation des tableaux
• Conseils pour améliorer l'efficacité et éviter la surcharge d'informations
• Ajustements en fonction des défis spécifiques
3. Partage et retours d'expérience
• Échange de bonnes
Non certificiante
Information non communiquée
Conventionnement : Non
Niveau d'entrée : Information non communiquée
Aucune condition spécifique