Assistant juridique

• Assistant juridique - Code CertifInfo 118525
  • Niveau de qualification : 5 - Savoirs étendus, spécialisés, factuels et théoriques

Objectifs

• Accueillir un interlocuteur par téléphone, en visioconférence ou physiquement en mettant en œuvre les techniques d''écoute active et en prenant en compte les situations particulières liées au handicap afin de communiquer et d'entretenir une image positive de l'entité
• Adapter son attitude aux situations spécifiques (conflit, urgence, interlocuteur porteur de handicap, interculturalité, etc.) afin d''améliorer le climat relationnel
• Transmettre les informations juridiques qu'il est possible de fournir en respectant les règles du secret professionnel ainsi que les recommandations des professionnels du droit et en utilisant le vocabulaire juridique adapté à la situation afin d'apporter un premier niveau d'information en cohérence avec la demande
• Traiter les demandes en identifiant la nature de chacune d'elles et en tenant compte du type de droit (pénal, des sociétés, etc.) ainsi que de leur caractère d'urgence afin d'orienter l''interlocuteur vers le professionnel du droit compétent dans les délais impartis
• Gérer les agendas individuels ou partagés en fonction de la nature des rendez-vous et/ou des audiences afin d'optimiser le temps et l''activité du professionnel du droit
• Déployer la communication externe en utilisant les outils digitaux afin de développer la visibilité de la structure
• Rédiger un support de communication (article de site web, post de réseau social, brochure, invitation, etc.) en respectant les codes de la communication digitale afin d'informer et de promouvoir l'entité auprès de sa communauté
• Concevoir et formaliser des documents écrits professionnels (courriers, mails, notes de service ou d'information, synthèse, etc.) en respectant les règles orthographiques, syntaxiques et grammaticales, de présentation ainsi que les normes du secteur juridique afin de diffuser l''information utile
• Déployer la communication interne en utilisant des outils digitaux (outils de communication partagée, de visioconférence, de gestion de projets, de sondage, murs collaboratifs, etc.) afin de favoriser les échanges collaboratifs et de gagner en efficience
• Organiser la traçabilité documentaire en vérifiant l'intégrité des documents physiques et numériques afin de disposer d'un système d'information structuré, à jour et fiable
• Archiver les documents conformément aux délais légaux de conservation afin de préserver la sécurité et l''intégrité des documents
• Coordonner les a

  Programme de la formation

  Bloc 1 Assurer l'interface entre l'équipe juridique et ses interlocuteurs 116h
  A1 Prise en charge des demandes entrantes 48h
  C1 Accueillir un interlocuteur 24h
  C2 Communiquer les informations juridiques 12h
  C3 Adapter son attitude 12h
  A2 Gestion des demandes entrantes 28h
  C4 Traiter les demandes 16h
  C5 Gérer les agendas 12h
  A3 Communication digitale externe 32h
  C6 Déployer la communication externe 12h
  C7 Rédiger un support de communication 20h
  Bloc 2 Organiser la gestion administrative de l'entité 120h
  A4 Partage de l'information écrite 48h
  C8 Concevoir et formaliser des documents écrits professionnels 24h
  C9 Déployer la communication digitale interne 24h
  A5 Conservation de l'information 28h
  C10 Organiser la traçabilité documentaire 14h
  C11 Archiver les documents 14h
  A6 planification des activités 16h
  C12 Organiser les activités usuelles de l'équipe 8h
  C13 Organiser les activités exceptionnelles de l'équipe 8h
  Bloc 3 Organiser la gestion commerciale et financière de l'entité 148h
  A7 Administration des ventes 56h
  C14 Etablir un devis, une facture et/ou une convention d'honoraires 32h
  C15 Concevoir des outils de pilotage 24h
  A8 Administration des achats 16h
  C16 Réaliser les commandes de fourniture 8h
  C17 Contrôler les factures 8h
  C18 Enregistrer les écritures comptables 20h
  C19 Vérifier les différents comptes de tiers 8h
  C20 Etablir la déclaration de TVA 8h
  C21 Interpréter un bilan 24h
  Bloc 4 Gérer les dossiers juridiques de la rédaction au suivi procédural 194h
  A10 Préparation des dossiers juridiques
  C22 Organiser la veille juridique grâce aux outils digitaux et à l'IA
  C23 Partager les résultats de la veille
  A11 Constitution des dossiers juridiques
  C24 Constituer les dossiers juridiques
  C25 Utiliser les différents modèles d'actes
  C26 Actualiser les modèles d'actes
  A12 Suivi des dossiers juridiques
  C27 Réaliser le suivi des dossiers
  C28 Mettre en oeuvre la voie de recours adaptée
  Progression pédagogique préconisée et intitulés des cours :
  1. Le rôle transversal de l'assistant juridique : introduction à la procédure civile – théorie et pratique 32h
  2. Le rôle transversal de l'assistant juridique : introduction au droit des obligations – théorie et pratique 8h
  3. Droit administratif 16h
  4. Droit pénal 16h
  5. Droit du travail 24h
  6. Droit de la famille / Juge aux affaires familiales 24h
  7. Droit notarial (immobilier) 16h
  8. Commissariat de justice 16h
  9. Droit des sociétés 30h

  Validation et sanction

  Obtention de la certification
  Pour valider un bloc de compétences il faut obtenir 10/20 de moyenne.
  Pour valider le rapport d'activité, il faut obtenir la note de 10/20.
  Pour obtenir la certification de secrétaire médical, les candidats doivent valider les 4 blocs de compétences ainsi que le rapport d'activité

  Type de formation

  Certifiante

  Sortie

  Bac + 2

Code Rome

Modalités pédagogiques

Durée

606 heures en centre, 2184 heures en entreprise, 8 heures hebdomadaires

Conventionnement : Non

Financeur(s)

Conditions de prises en charge

PRISE EN CHARGE PAR VOTRE OPCO

Public(s)

Tout public

Modalités de recrutement et d'admission

Niveau d'entrée : Information non communiquée

Conditions spécifiques et prérequis

18 ANS NIVEAU REQUIS/ BACCALAUREAT

Modalités d'accès

Accessible en contrat de professionnalisation

formation entièrement présentielle

Adresse

177 boulevard Docteur Charles Barnier
83000 - Toulon

Responsable :
Téléphone fixe : 04 94 22 59 29
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Contact sur la formation

177 boulevard Docteur Charles Barnier
83000 - Toulon

Responsable : Monsieur Olivier DUFOUR
Téléphone fixe : 04 94 22 59 29
fax :
Site web : https://ecosup-campus.com/
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Institut privé du para-médical - antenne toulon - ipam
SIRET: 51376624600021
83000 Toulon
Responsable : DUFOUR
Téléphone fixe : 04 94 22 59 29
Site web : https://ecosup-campus.com/
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du 10/09/2025 au 31/03/2027
débutant le : 10/09/2025

Adresse d'inscription

177 boulevard Docteur Charles Barnier
83000 - Toulon

Etat du recrutement : Information non disponible
Modalités : Entrées/sorties permanentes

Institut privé du para-médical - ipam
SIRET : 51376624600013

Adresse

17 rue des Ursulines
59200 - Tourcoing

Téléphone fixe : 03 20 70 06 06
Contacter l'organisme