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DES RESSOURCES ET DES OUTILS AU SERVICE DES ACTEURS ET DES PROFESSIONNELS. |
Titre professionnel secrétaire assistantDate de mise à jour : 16/01/2025
| Identifiant OffreInfo : 24_280881 |
Carif-Oref Provence - Alpes - Côte d'Azur |
L'emploi de secrétaire assistant se caractérise par une grande polyvalence. Le secrétaire assistant joue un rôle essentiel dans le fonctionnement d'un service ou d'une entreprise, ses missions se situant au cœur de l'activité quotidienne. Il intervient en appui administratif et logistique auprès d'un responsable hiérarchique ou d'une équipe, assure la coordination et l'organisation des informations, effectue le suivi administratif des fonctions commerciales ou traite les dossiers administratifs courants des ressources humaines. Il peut contribuer à la gestion de certains dossiers spécifiques.
Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
Produire des documents professionnels courants
Communiquer des informations par écrit
Assurer la traçabilité et la conservation des informations
Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
Planifier et organiser les activités de l'équipe
2. Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
Assurer l'administration des achats et des ventes
Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes
Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale
Assurer le suivi administratif courant du personnel
Certifiante
Bac
Conventionnement : Non
Niveau d'entrée : Information non communiquée
Es prérequis pour intégrer une formation de Titre Professionnel Secrétaire Assistant (TP SA) sont les suivants : Compétences en français et en mathématiques : Maîtrise de la langue française (écrit et oral) et compétences de base en mathématiques (calculs simples). Compétences informatiques : Connaissances de base des outils bureautiques (Word, Excel, etc.), bien que la formation inclue un apprentissage de ces outils. Qualités personnelles : Sens de l'organisation, rigueur, bonne communication orale et écrite, autonomie et capacité d'adaptation. Motivation et projet professionnel : Une forte motivation pour le métier administratif et un projet professionnel clairement défini.